广告公司OA解决方案

  一、广告公司OA解决方案概述

  本方案主要针对的是广告公司的办公管理问题,部门OA的功能也可以适用于相关的行业,此方案目的是帮助广告公司做好办公流程的管理,实现广告业务量的提升。

  二、广告公司OA功能概述

  1.广告公司OA信息管理

  信息管理可分为三大模块,分别是客户信息管理、公告信息管理、新闻信息管理。

  ① 客户信息管理:记录客户的一些爱好及一些意向客户的意向度,广告公司可根据客户信息资料对一些意向度比较高的客户或者老客户进行定期回访,业务人员也可根据此制定报表,如月回访客户数,月意向客户数等信息记录,通过长期的记录和积累,可以建立起业务员自己的人脉资源库。

  ② 公告信息管理:设定公告人权限,一般是经理或者高层,设定权限后,这些人员可在公告管理板块发出公告,广告公司OA内部的员工在登录OA系统后可看见该公告,而权限人员还可修改公告内容或者删除公告,接收人员在阅览公告后,该公告会显示为已读状态。

  ③ 新闻信息管理:新闻信息管理模块主要是发布广告公司内部的新闻,还可联网搜索跟浏览网上的新闻,若是内部新闻,还可设定权限部门,比如对应部门的新闻信息只能由对应部门的人员查看跟发布,新闻内容形式可谓文字和图片,还可进行新闻内容格式的编排。

  2.广告公司OA信息传送管理

  OA信息传送管理主要指的就是电子邮件及传真的管理,该功能可进行内外邮件的收发工作,自动设置辨别垃圾邮件、邮件黑名单,未读短信提醒等操作。

  3.广告公司OA通讯管理

  OA通讯管理主要包括两大模块,一个是OA通讯录管理,另一个是OA日历管理,OA通讯录管理主要是记录公司人员的通讯信息,OA日历管理主要是显示所在地区的时间跟日期,日期中会显示农历跟新历日期,并注明我国的风俗节日。

  4.广告公司OA人事管理

  人事管理包含车辆管理、请假管理这两部分。

  ① 车辆管理:车辆管理可通过报表的自定义字段来设定要记录的内容,比如可以设置个车辆用油字段,平时车辆外出时就可记录这项信息,除此之外,还可记录驾驶员名字、车辆外出时间等信息。

  ② 请假管理:记录广告公司内部员工的整体请假情况,在进行工资统计时就较为便利。

  5.广告公司OA办公用品管理

  办公用品管理可以记录领用人、领用日期、领用数量,防止办公用品滥用的情况发生。

  6.广告公司OA资产管理

  建立起广告公司内部的资产数据库,对固定资产、现金流、银行资金等进行明细的记录。通过完善的财产管理来提高广告公司财产的安全性,防止滥用职权等情况的发生。

原载:宇博oa
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