政府OA系统解决方案

  政府OA办公系统解决方案包括三个部分,分别是以管理为主的OA办公系统解决方案、以处理事务为主的OA办公系统解决方案、以决策为主的OA办公系统解决方案,这三种OA办公系统解决方案各有各的特色,各有各的特点。

  ① 管理型OA办公系统解决方案:管理型OA办公系统是以管理为中心,延展开OA办公系统的功能,而其最主要的两个功能是信息的管理及人员的管理,信息管理可分为办公信息、人员信息的管理等,人员管理是指人员日常工作、政府部门人员档案记录等。政府部门经常会跨部门的进行协作办公,比如公安跟消防这些都是协作关系,那么要能及时处理紧急事件,为了能优化这些救援活动,提高救援速度,则一些政府部门就要保留和记录相关部门的信息,以备不时之需,这也就是信息管理。政府部门的工作和职责都是有明确规定的,而且工作一般都是很严肃的,所以管理好办公人员,有利于提升政府部门的办公效率及政府整体形象。

  ② 事务型OA办公系统解决方案:政府的事务一般是指行政事务,行政事务包括行文处理、公文处理、政府会议处理、政府工作汇报处理等,行政事务给事务型OA办公系统指明了方向,事务型OA需要拥有比较集成化的功能,应要担负起公文、会议、行文、工作汇报等这些管理任务,也就是说该OA办公系统需要具备公文管理、会议管理、办公管理这些功能。(功能详见:http://www.yubooa.com/oamoxing/ )

  ③ 决策型OA办公系统解决方案:根据相关部门的反应情况,对一些决定进行决策,这是政府部门普遍存在的办公活动。而决策活动过程中一般需要一些数据的参与,这样才能让决策变得更加有逻辑性和准确性,所以决策的基本就是数据的推送功能,将所需数据集中推送至决策系统中,帮助企业做出一个水平较高的的决策;在数据分析过程中,有的数据量较大,则就需要利用OA办公系统的图表功能进行三维动态图表的生成,直观反映出数据。所以,总体来说,决策型OA办公系统解决方案是基于数据处理基础上的解决方案。

原载:宇博oa
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