oa系统解决方案

大型企业OA实施方案

大型企业OA办公系统解决方案

大型企业OA

办公系统解决方案

大型企业OA办公系统解决方案 介绍

行业概述

依据企业的生产规模以及在特定领域内所占有的影响力,我国将部分生产规模大,社会影响广的企业归类为大型企业,通过对这些企业的专门管理以及宏观调控,促进生产和推进深化企业改革。目前我国著名的大型企业有富士康、华为、腾讯、中兴、创维、招商银行、中国平安、茂业集团、万科、赛格、深圳发展银行、天虹商场、金威啤酒、华侨城集团、蒙牛、伊利、五粮液、茅台等。

方案概述

依据宇博软件有限公司对多个大型企业OA办公系统需求的调研发现,不少大型企业在最初信息化建设时,各地分公司都对OA办公系统进行了单独的建设,OA办公系统成为大型企业分公司与总公司之间进行信息交流的关键信息平台。随着大型企业规模的不断发展及管理要求的提高,多家企业都对OA办公系统提出了更高的要求。为了避免信息孤岛,节约成本,实现各地分公司以及各部门之间的审批的标准化、规范化、工作流程化和透明化,进而快速复制推广,不少大型企业都开始部署实施新型的OA办公系统及推广项目。

大型企业OA实施方案详情

1:硬件架构

宇博大型企业OA办公系统解决方案基于虚拟化平台部署,系统规划服务器包括总部OA服务器,标准版OA服务器群组、管理服务器、接口服务器、移动办公服务器、文件服务器等,总部与成员企业OA服务器公用一款宇博OA软件,为用户提供OA应用服务,接口服务器实现与视频会议、邮件系统等外部系统接口,管理服务器提供用户管理,及向其他服务器推送用户信息和管理应用数据库模板、推送系统升级信息等功能,移动办公服务器提供移动办公应用功能。

2:软件架构

系统软件架构按从平台支持到业务功能规划为四层,第一层为操作系统,第二层为基础服务,第三层为系统核心服务,第四层为业务功能层,业务功能层负责完成最终用户与系统的交互。

3:应用部署规划与版本管理

宇博OA系统在硬件设施之上,采用WINDOWS系统平台,中间件平台采用微软SQL Server产品,中间件之上基于集团统一的OA标准版平台。总部与各成员企业部署为主、子应用模式,所有成员企业将部署于4个WINDOWS系统上。

应用部署规划与版本管理

方案价值

1、改变审批模式

实施前:所有审批单据均要纸质打印出来,当面找领导签字。

实施后:大部分审批流程均可以在系统中起草,领导在系统里进行审批,实现电子化。

2、提高审批效率

实施前:由于领导开会、出差,审批单据数量大原因,往往未能及时审批,效率低。

实施后:领导通过电脑和手机随时随地可以进行审批,且对紧急重大审批事项可以在系统中先行查看。

3、责任清楚、分工明确

实施前:对于部门和个人之间职能或工作有交叉时,往往容易出现责任不清晰,容易造成推诿等现象。

实施后:对各个审批业务进行梳理并在系统中落地,系统能根据规范自动流转到相应处理人,每个人的任务和职责也能在系统中明确和透明。

4、增强数据统计和分析

实施前:所有处理过的业务或审批的单据都是纸质单据或个人电脑分散保存,很难统计个人、部门、公司的数据,对审批的效果难量化,统计、分析和对标。

实施后:通过系统统计和绩效分析,可以轻松地进行数据的量化统计,并可以从多维度来对个人、组织进行绩效分析,方便进行对标学习、优化和领导决策。

5、审计中心

实施前:审计人员和领导对总部及成员企业的流程、制度和“三重一大”事项的审计工作只能分别找到总部各部室或出差到成员企业当地去查找纸质资料或电脑文件,费时费力。

实施后:审计人员和领导对总部及成员企业的审计工作只需在燃气总部进行集中审计,流程透明、清晰和便捷。

大型企业OA办公系统解决方案审计中心

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