oa系统解决方案

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中小企业OA系统解决方案

中小企业OA

系统解决方案

中小企业OA系统解决方案 介绍

  一、宇博中小企业oa功能示意图

中小企业oa功能示意图

  二、宇博中小企业oa功能表

 

 

流程待办

 

日程安排

 

工作日报

 

任务分派

 

 通讯录

 

 即时通讯

 

短信发送

 

 电子邮件

 

 用章申请

 

 会议室申请登记

 

 资产领用申请

 

 派车申请

 

 改善提案流程

 

 证照使用申请

 

 请假流程

 

加班流程

 

 调休流程

 

 出差流程

 

 外出流程

 

员工合同管理

 

 招聘申请

 

 入职审批

 

 转正申请

 

 培训申请

 

 人事异动申请

 

 办公用品采购

 

 办公用品入库

 

 办公用品领用

 

 办公用品基础信息

 

财务报销管理

 

 借款申请

 

 用款申请

 

 付款申请

 

开票管理

 

 培训管理

 

 售前资源申请

 

 报价评估申请

 

销售合同审批

 

 采购合同审批

 

 售后服务跟踪

 

 物料采购流程管理

 

 补料申请流程管理

 

 人员借调流程管理

 

 委外加工流程管理

 

 生管作业流程管理

 

IT服务申请管理

 

 行政办公报表

 

 考勤管理报表

 

 人事管理报表

 

办公用品管理报表

 

 财务报表

 

 培训管理报表

 

 商务流程管理报表

 

生产流程管理报表

 

 IT服务申请报表

 

 用款申请

 

 办公用品基础信息

 

财务报销管理

 

 文档管理

 

 规章制度管理

 

 会议纪要管理

 

公共知识库管理

 

 销售知识库管理

 

 项目资料库管理

 

 IT知识库管理

 

新闻系统

 

 电子期刊

 

 投票管理

 

 公司论坛管理

 

系统辅助工具

 

 组织架构管理

 

 员工档案管理

 

 权限管理

 

流程监控

 

 短信管理

 

 工作时间设置

中小企业由于自身信息化基础比较薄弱,计算机软、硬件配置较差,员工素质参差不齐,且经济实力并不雄厚,不可能象政府或大公司、大企业一样投入大笔资金进行信息系统建设。为此,笔者建议进行中小企业办公自动化系统的设计与实现时,要着重考虑以下几个方面:

1.实现办公规范化和制度化

绝大多数中小企业由于办公自动化起步较慢,没有从根本上改变过去复杂、低效的手工办公方式,办公方式远没有实现规范化和制度化。因此,建立办公自动化系统就是要使办公方式规范化和制度化。即企业办公基于工作流,完全采用计算机技术处理办公业务,使企业内部人员能够方便快捷地共享、交流信息,高效地协同工作,既兼顾个人办公效率的提高,又可以实现群体协同工作,同时又能实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据,从而提高效率,增强企业的竞争力,使企业能够在激烈的市场竞争中取胜且不断发展壮大。

2.管理多种数据类型

中小企业数据量相对大企业、大公司也比较少,但是其数据类型并不会比大企业、大公司少,不仅包括日常办公所产生的各种数据,还要包括业务办公所产生的各种数据。这些数据既有规范的结构化数据,又有不规范的非结构化数据,中小企业办公自动化信息系统就是要科学地管理这些各种类型的数据,实现各种数据的无缝连接,保障数据的一致性和安全性。

3.系统设计的先进性

办公自动化系统在技术上应具有一定的先进性,这样才能保证在一定时间内,不会因技术的落后而需要大规模的调整。同时系统对计算机硬件要求不能太高,因为中小企业从经济实力上无法经常性地大量投资购置高档硬件、软件。另外,大多数中小企业经营业务经常变化,人员流动比较频繁,系统应能够适应企业的不断变化,应具有一定的可扩展性、易升级性和开放性。

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