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行政事业单位福建OA办公系统方案

行政事业单位

福建OA办公系统方案

行政事业单位福建OA办公系统方案 介绍

  行政事业单位OA办公系统部分功能列表:

 

 

财务审批

 

费用报销

 

费用申请

 

办公设备报修

 

待办事项

 

档案管理

 

通讯录

 

车辆管理

 

证照使用申请

 

资产领用申请

 

改善提案申请

 

会议室申请

 

审批管理

 

部门信息管理

 

名片申请

 

机票预订

 

奖惩通知

 

快递申请

 

出访管理

 

接待管理

 

行政事业单位办公oa功能图解

 

 

一、行政事业单位办公系统建设背景

由于行政事业单位(以下简称 单位)沿用着传统的办公模式,而现在信息技术迅速发展,数字化办公已成必然趋势的今天,这种模式显然成为高效办公的障碍,而这种传统模式急切的需要改变。许多单位的领导也已经很清楚地意识到在内部部署智能化的网络办公(以下简称OA系统)的重要性。通过走访调查,大多数单位对数字化办公系统平台的需求日趋迫切。基于以上需求,需要提供一套全新的基于B/S结构的最新版本的OA系统解决方案,以满足大多数单位的日常办公需要。

二、行政事业单位办公系统建设总体目标

基于以上系统建设背景,厦门OA系统建设的总体目标是,在了解单位各部门需求的基础上,建成单位办公管理平台。实现单位内各部门的横向连接以及与上级单位间的纵向连接,形成一个畅通的信息流通环境;平台通过对数据的采集和整合,为员工提供一个数字化的办公环境,基本实现信息资源共享、传输网络化、交换电子化和管理科学化,为事务管理、领导决策提供支持。

围绕以上系统建设的总体目标,具体主要体现在以下几个方面:

2.1.厦门宇博OA系统,搭建电子文件流转平台,实现文件的实时传递和审批,以网络为依托实现异地和移动办公,提升核心业务流转的效率。

2.2.厦门宇博OA系统,为所有员工提供一个统一的实时交流及共享平台,规范各种岗位流程,明确分工,集中单位内部管理,以便提高工作效率与工作质量,最大限度地发挥团队的战斗力。

2.3.厦门宇博OA系统,实现从手工式沟通到网络沟通的跨越。解决由传统沟通模式如电话、传真、邮件等带来的费用昂贵、信息不够量化、传输不安全等一系列问题,形成即时沟通、安全传递、痕迹保留的现代化管理模式。

2.4.通过建设完善的OA系统实现无纸化办公,规范收发文审批及传输流程,并将分散的数据有效整合,提高数据的有效性及完整性,从而解决信息孤岛问题。

总体来说,就是以先进的计算机网络技术为依托,以业务流转为核心,以综合信息服务为基础,以即时消息、电子邮件为交流工具,以单位内部信息综合查询服务、日常行政事务管理等为内容的综合办公管理平台,以提高单位内部的办公效率、决策能力和应急指挥能力,希望依托厦门OA系统的建设,规范管理行为,提升工作效率。

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