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oa发文管理

oa发文管理

发布时间:2013-3-5 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]

oa发文管理系统主要完成发文所涉及的一系列操作:处室拟稿、领导审签、文字初审、文字复审、领导签发、文书印发等。

oa发文管理系统采用发文和电子邮件配合使用的方法,使流程更加直观。一般用户只需经常查看并处理电子邮件即可进行日常办公。

oa发文管理系统具有完善的流程跟踪和控制。系统对发文的整个流程进行跟踪,详细记录发文的当前状态、发文审核的过程和领导审签、签发意见。它主要包括:

【发文浏览】 给出五种浏览视图:按批阅情况、按文档类型、按起草部门、按起草时间、待办理公文。

【未分发公文】 查看待会签、分发的发文。

【已分发公文】 查看已批示、分发的发文。

发文流程可分为部门公文处理四办公文处理区领导处理三个阶段。

首先部门秘书起草公文,起草完毕交部门领导批示;部门领导可以签发,也可以批示返回秘书;

秘书根据批示比如交上级区办秘书处理,区办秘书交给主任审核,主任审阅批示后返回给区办秘书,区办秘书再根据办公室的主任批示意见进行相应的操作;

区办秘书交给区领导进行处理,区领导进行签发并返还秘书。

部门之间日常发文流程如下图:

部门之间日常发文流程图

最后由秘书进行文档处理,处理工作流程如下:根据最后确定的分发部门由相应的部门秘书或四办秘书分发。

秘书发文流程如下图:

秘书发文流程图

发文流程可以根据实际情况而自由选择;下面的是一个比较典型的公文流转过程:

公文流转过程

若要试用该功能,可进入:oa试用申请


原载:宇博oa
本文地址:http://www.yubooa.com/oaproduct/gn-s150.html
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