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oa检具管理

oa检具管理

发布时间:2013-3-4 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]

oa检具管理功能说明:

oa检具管理通过管理好检具请购、进仓、建档、借用归还、维护、报废的数据信息,实现规范化管理计量器具、测量仪器等量检器具设备的使用、操作,使其精度、准确度满足测量要求,其管理流程图如下:

oa检具管理流程图

oa检具管理功能列表:

检具请购

请购审批

检具进仓

检具建档

检具领用

检具维护

检具报废

检具清单查询

维护状况月报

检定预警报表

过期未检报表

检具报废查询

领用清单报表

检具归还

检具请购查询

检具进仓查询

一、检具请购

由请购人员填写检具请购单,并提交对应的负责人进行审批,“添加一行”可以添加多行,支持一次请购多种检具。如图:

oa检具管理—检具请购

填写检具名称时,有自动提示功能,即已经有的检具信息,不用再填,选择相应,系统自动填写相应的型号、单位、品牌等,如图:

oa检具管理—填写检具名称

请购审批:

oa检具管理—请购审批

二、检具进仓

填写进仓时,要求填写验收人员、供应商,要求一张进仓单,只能针对一个供应商的一次送货,进仓数据可从检具请购单调入,也可以直接通过“添加一行”填写。如图:

oa检具管理—检具进仓

三、检具建档

从进仓单调入数据,进行建档,检具编号不能重复,可从下拉提示中加1进行填写,从报表链接查看检具档案,可通过“查看进仓单”查看进仓单的内容,还可通过“查看维护记录”查看本检具的维护记录。如图:

oa检具管理—检具建档

四、检具领用

通过“添加数据”从检具档案里调入数据,已经被领用的数据无法被调入。如图:

oa检具管理—检具领用

五、检具维护

记录检具维护的情况,检具信息通过“检具编号”从检具档案里调入相应检具信息,如图:

oa检具管理—检具维护

六、检具报废

检具需要报废时,从档案里调入相应的信息,提交报废申请,如图:

oa检具管理—检具报废

报废审批:操作如图:

oa检具管理—报废审批

七、检具清单查询

通过“检具清单”的领用单位、时间范围进行查询,如图:

oa检具管理—检具清单查询

八、维护状况月报

通过检具维护查询,我们可以知道某个时间段的检具维护所花费费用,如图:

oa检具管理—维护状态月报

九、检定预警报表

提前10%维护周期模次(可以根据企业自身进行设置)预警需要进行定期维护的检具(例如:维护周期为10000次,现使用9000次,差1000次模次,即10%,即预警),如图:

oa检具管理—检定预警报表

十、过期未检报表

预警使用模次超过下次维护模次的检具,如图:

oa检具管理—过期未检报表

十一、检具报废查询

列出已经报废的检具的清单,通过hid列的链接,可以查看相应的报废的申请、审批的信息,如图:

oa检具管理—检具报废查询

oa模具管理—检具报废查询操作

十二、领用清单报表

列出领用的清单,可以按时间范围、借用单位、借用人员等分别或联合查询。 如图:

oa检具管理—领用清单报表

十三、检具归还

检具归还时,可以直接在这里选择对应的检具,填入归还日期、验收人员进行归还操作,如图:

oa检具管理—检具归还

十四、检具请购查询

提供按时间段范围查询被批准的工具请购查询报表,如图:

oa检具管理—检具请购查询

十五、检具进仓查询

提供按供应商和名称来进行查询,如图:

oa检具管理—检具进仓查询

若要试用该功能,可进入:oa试用申请


原载:宇博oa
本文地址:http://www.yubooa.com/oaproduct/gn-s146.html
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