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oa设备管理

oa设备管理

发布时间:2013-3-1 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]

oa设备管理功能说明:

oa设备管理通过管理好设备请购、进仓、建档、维护、报废的数据信息,实现合理、有效地发挥设备效能,使设备处于良好的工作状态,并且可以让管理者随时知道设备的数量、状况、价值等信息。oa设备管理流程图如下:

oa设备管理功能列表:

 设备请购

 请购审批

 设备进仓

 设备建档

 设备维护

 设备报废

 设备清单查询

 设备维护查询

 设备维护预警

 设备过期未维护报表

 设备报废查询

 设备请购查询

一、oa设备管理—设备请购

由请购人员填写设备请购单,并提交对应的负责人进行审批,“添加一行”可以添加多行,支持一次请购多种设备。如图:

oa设备管理—设备请购

填写设备名称时,有自动提示功能,即已经有的设备信息,不用再填,选择相应,系统自动填写相应的品牌、型号、单位,如图:

oa设备管理—填写设备名称

二、oa设备管理—请购审批

oa请购审批是用于审批设备的采购过程,缩短企业的审批流程,提高审批效率,如图:

oa设备管理—请购审批

三、oa设备管理—设备进仓

填写进仓时,要求填写验收人员、供应商,要求一张进仓单,只能针对一个供应商的一次送货,进仓数据可从设备请购单调入,也可以直接通过“添加一行”填写。如图:

oa设备管理—设备进仓

四、oa设备管理—设备建档

从进仓单调入数据,进行建档,设备编号不能重复,可从下拉提示中加1进行填写,从报表链接查看设备档案,可通过“查看进仓单”查看进仓单的内容,还可通过“查看维护记录”查看本设备的维护记录。如图:

oa设备管理—设备建档

五、oa设备管理—设备维护

记录设备维护的情况,设备信息通过“设备编号”从设备档案里调入相应设备信息,故障类型、维护工时必须填写,停工工时从开始时间、结束时间计算得出,如图:

oa设备管理—设备维护

六、oa设备管理—设备报废

设备需要报废时,从档案里调入相应的信息,提交报废申请,如图:

oa设备管理—设备报废

报废审批:操作如图:

oa设备管理—报废审批

七、oa设备管理—设备清单查询

通过“设备清单查询”的“状态”查询,我们可以知道正常使用的设备有哪些,维修中的设备有哪些,报废的设备有哪些;甚至,我们可以指定时间范围、使用部门,如图:

oa设备管理—设备清单查询

八、oa设备管理—设备维护查询

通过设备维护查询,我们可以知道某个月的设备维护所花费的工时、费用以及停工时间,甚至我们还可以知道到具体某类故障的维护情况。如图:

oa设备管理—设备维护查询

九、oa设备管理—设备维护预警

提前7天(可以根据企业自身进行设置)预警需要进行定期维护的设备,如图:

oa设备管理—设备维护预警

十、oa设备管理—设备过期未维护报表

预警过期未维护的设备,如图:

oa设备管理—设备过期未维护报表

十一、oa设备管理—设备报废查询

列出已经报废的设备的清单,通过hid列的链接,可以查看相应的报废的申请、审批的信息,如图:

oa设备管理—设备报废查询

oa设备管理—报废申请审批信息

十二、oa设备管理—设备请购查询

提供按时间段范围查询被批准的设备请购查询报表,如图:

oa设备管理—设备请购查询

若要试用该功能,可进入:oa试用申请


原载:宇博oa
本文地址:http://www.yubooa.com/oaproduct/gn-s143.html
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