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oa文档管理

oa文档管理

发布时间:2013-1-21 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]

oa文档管理示意图

 

对比

宇博oa文档管理

传统文件服务器

架构性能

  可以跨网段应用,可以在广域网应用。

只在局域网内使用。

oa文档存储

  oa文档管理支持分布式存储,并可统一访问接口。

  只能单台存储,或者分散访问 。

oa文档权限管理

  oa文档管理权限设置简单,且可以分级由部门管理员授权。

  oa文档管理 权限类型丰富,可以设计出需要的权限体系。

  oa文档管理权限数据可以轻松备份及恢复。

  所有的权限操作皆有日志记录。

  权限设置复杂 ,只能由管理员维护。

  权限类型与组合有限。

  权限不可备份与恢复。

  权限操作无日志记录。

文档版本控制

  文档修改后,有历史版本。

  误修改可以还原,历史版本可以调用查看。

  无版本管理功能。
 

oa文档搜索

  支持文档名称与内容搜索 。

  搜索速度超快。

 

  支持文档名称与内容搜索。

  搜索速度慢,要一个一个的找。

 

拓展管理

  支持后续高级的文档管理 。

  支持拓展属性与分类管理。

  支持动态使用。

  支持工作流。

只能存储与访问。

文件安全

  文档支持预览及打印,只能查看不能复制另存。

  支持文件锁定,防止被修改。支持修改时自动更新版本,确保文档完整性。

  文档删除自动保留,可供恢复。

  完整的登陆与操作日志记录,保持可追溯性。

  无预览支持。

  文件删除无法恢复,修改无法记录。

  无日志记录。

备份维护

  用户、权限、日志等数据库信息自动备份,恢复简单。

  操作系统崩溃、换服务器时,可快速恢复系统运行。

  容易崩溃,重建与恢复工作繁重。

OA文档管理是用于管理公司的文档,这个功能对于大部门的企业来说意义都是非常重大的,管理好企业文档,就相当于在不断积累知识经验。OA文档管理包括三大模块,分别是公司文档、我的文档、我的收藏。

一、OA文档管理—公司文档

公司文档里将文档进行了明确的分类,宇博OA文档管理中是将其默认分为5类,分别是公司活动文档、共享文件文档、制度文件文档、行政文件文档、财务文档。公司文档除了分类外,还具备新建文件夹、复制、移动文档、粘贴、删除文档、列表平铺操作、刷新操作、上传、下载、搜索、收藏等功能,其操作界面如图所示:

OA文档管理—我的文档

一、OA文档管理—我的文档

我的文档主要是用来做检索文档之用,其通过文件夹、文件名、上传人、上传时间及关键词等来查询所需的文档。其操作界面如图:

OA文档管理—我的文档

一、OA文档管理—我的收藏

我的收藏功能是跟我的文档差不多的,这栏目是展示用户所收藏的文档,其也具备文档查询功能,可以查询所需的文档,不同的是其还具备一个按标签查询的功能,界面可以参照下我的文档里的。

若要试用该功能,可进入:oa试用申请


原载:宇博oa
本文地址:http://www.yubooa.com/oaproduct/gn-s124.html
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