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oa邮件管理

oa邮件管理

发布时间:2013-1-18 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]

宇博OA邮件管理可分为个人设置、写邮件、收件箱、草稿箱、已发送、已删除、垃圾箱、通讯录、黑名单、垃圾名单、过滤器设置、新建文件夹等功能模块。

一、OA邮件管理—个人设置

OA邮件管理个人设置功能是用于设置个人的邮箱地址及邮箱密码,方便用户随时更换邮箱进行操作,具体设置如图所示:

OA邮件管理—个人设置 

二、OA邮件管理—写邮件

写邮件功能用于客户编写邮件信息,需要填写的信息有收件人、主题、内容等,主要功能特色是可以选择跟自定义模板,还有进行邮件特快专递。具体界面如下:

OA邮件管理—写邮件 

三、OA邮件管理—收件箱

OA邮件收件箱主要特色是可以选择一些邮件在服务中保留下来,有利于用户保留重要的邮件,还可以自行标记邮件的状态是已读还是未读,最重要的是还可以在扎堆的邮件中利用关键词查询、日期查询、发件人查询等来找出所需邮件,并可以建立新文档来对邮件进行分类管理,通过应用过滤器(见下面)的功能可以过滤掉一些垃圾邮件,。其操作界面如下:(已发送、已删除、垃圾箱操作界面可参考收件箱)

OA邮件管理—收件箱 

四、OA邮件管理—通讯录

OA通讯录功能模块主要是可以添加和管理联系人,可对联系人进行分组管理和编辑,帮助用户记录联系人信息,方便发送邮件跟日常联系,其操作界面如下:

OA邮件管理—通讯录

OA邮件管理—通讯录
 

五、OA邮件管理—黑名单

黑名单主要功能是屏蔽一些垃圾邮件的地址,使他们不能发送邮件过来,操作界面如图:(垃圾名单设置也可参考此类)

OA邮件管理—黑名单

OA邮件管理—黑名单 

六、OA邮件管理—过滤器设置

这里可以设置过滤器规律器规则,然后收件箱功能可以应用过滤器,遵循过滤器所设定的规则,比如设定具备某些特征的邮件过滤到垃圾箱,则收件箱收到此类邮件后就会将其转移至垃圾箱。

OA邮件管理—过滤器设置 

七、OA邮件管理—建立文件夹

建立新的文件夹并归类,如图所示:

OA邮件管理—建立文件夹

若要试用该功能,可进入:oa试用申请


原载:宇博oa
本文地址:http://www.yubooa.com/oaproduct/gn-s121.html
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