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oa办公管理

oa办公管理

发布时间:2012-12-27 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]

笔者这里讲的OA办公管理指的不是大范围的OA办公管理,而是小范围的OA办公管理,其是OA办公系统中的一个功能模块。OA办公管理下面有工作日志、工作日志查询、任务分派跟踪流程、任务查询报表这四项功能(如图所示)。从OA办公管理的功能我们可以看出OA办公管理主要是对办公日志、办公任务分配、任务完成情况监测等进行全方位的管理监测,如图:

OA办公管理示意图

一、OA办公管理—工作日志

工作日志功能是用于新增工作日志,新增一个工作日志需要选择录入人员、录入时间、录入星期、隶属部门、是否提交、工作类型;需要填写备注信息、工作内容、时长、工作结果。

录入人员:填写工作日志录入人姓名,或者从系统中进行选择,如图:

OA工作日志录入人选择

录入时间:选择录入日志的时间,以便进行工作日志查询(本文后面有详解)如图:

OA工作日志录入时间图解

录入星期:选择星期几,如图:

OA工作日志录入星期图解

隶属部门:选择日志填写人员所属部门,如图:

OA工作日志隶属部门选择图解

是否提交:选择是否提交此工作日志,如图:

OA工作日志是否提交选择图解

备注信息:填写工作日志的备注信息,如一些特殊情况等,如图:

OA工作日志备注信息填写

工作类型:选择此日志是记录杂事日志、案头工作日志、户外工作日志,还是技术研发日志等,如图:

OA工作日志工作类型选择图解

工作内容、时长、工作结果:工作内容、时长、工作结果是跟工作类型在同个表格里的,是按照工作类型来填写工作内容、工作时长及工作结果,如图:

OA工作日志内容填写 

以上表格填写若是出现不够行的情况下,可继续添加行来填写内容,只需点击OA工作日志提交按钮按钮即可。

最后,完成这些内容的填写后,点击OA工作日志提交保存按钮,系统即可保存这些工作日志数据,之后可于工作日志下查询。

二、OA办公管理—工作日志查询

工作日志的查询功能是基于日期查询功能上的,通过选择日期来查询当天的日志信息,如图:

OA工作日志查询框

通过查询后,查询结果会在表格中展现出来,如图:

OA工作日志查询

上图的查询结果用户可以自定义显示内容的,比如可以隐藏列、设置列表宽、按钮排序等,如图:

OA工作日志查询结果设置

其中隐藏列设置如图:

OA工作日志查询—隐藏列设置

三、OA办公管理—任务分派跟踪流程

任务分派流程是用来新增任务的,其跟工作日志的填写有些相像,需要选择录单人员、录入时间、任务类型、优先级,需要填写任务描述、建议方案,上传相关附件等。

录单人员及录入时间可参考工作日志中的描述及图解。

任务类型:选择此工作任务的类型,如客户反馈、新需求、订单修改、售后维护等类型,如图:

OA任务类型选择

优先级:选择任务的优先级,可使任务有一个执行先后的标准,如图:

OA任务优先级选择

任务描述、建议方案、相关附件:给出此任务的具体描述及建议的解决方案,并上传相关的附件,如上传任务操作说明、任务书等等,如图:

OA任务描述、任务方案填写

最后,提交保存即可。

四、OA办公管理—任务单查询报表

任务单查询报表简称任务单查询,其原理跟以上的工作日志查询差不多,根本上的不同是其用完工状态来完成查询行为,通过输入完工状态,可查看处于该状态下的任务,如图:

OA任务单查询报表查询框

其余查询结果显示及设置可参考工作日志查询里的描述。

五、OA办公管理作用

通过OA办公管理的日志功能,企业可以实现对每个员工的每日工作进行记录和追踪,及时发现企业在运营过程中出现的问题,领导可以查看员工的工作日志,对其日常的工作进行评价和做出指导。而通过任务管理功能,企业可以轻松指导一个任务的进程和完成情况,保证任务能在规定的时间内完成。

若要试用该功能,可进入:oa试用申请


原载:宇博oa
本文地址:http://www.yubooa.com/oaproduct/gn-s117.html
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