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oa公告管理

oa公告管理

发布时间:2012-12-27 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]

企业的公告一般可分为内部公告和外部公告两大类,会议公告、放假公告、奖惩公告等属于内部公告,招聘公告、招生公告、企业动态等属于外部公告。

宇博OA公告管理里包括五大功能,分别是写公告、收件箱、草稿箱、发件箱、创建子公告夹,下面具体介绍下这五大功能的特点、操作方法及界面展示。

一、OA公告管理—写公告

写公告功能是用来编写企业的公告,宇博标准版OA中主要是实现内部公告功能,可控制公告的发布对象,比如部门或者个人,如图:

OA公告管理—写公告

填写完公告主题和内容后,最主要的就是要进行接收人员、发送方式的设置,接收人员的选择是便利的,其可点击OA公告接收人选择按钮按钮,即可至选择页面选择公告接收人,选择界面如下图:

OA公告接收人选择界面

抄送、密送选择界面跟选择接收人的界面是一样的,可参考上图。

在内容填写上,宇博OA的内容编辑框集成了百度编辑框的功能,能实现图片上传、flash上传、文字加粗、视频音频上传、一键排版等操作。

二、OA公告管理—收件箱

收件箱功能主要是存放接收到的公告,其特色是具备搜索、查询、批量转移的功能,查询可以按时间、按主题、按主题关键字进行查询,如图:

OA公告收件箱查询 

批量转移功能是可将此公告转移至收件箱、发件箱及草稿箱等位置,如图所示:

OA公告批量转移

三、OA公告管理—草稿箱、发件箱

草稿箱、发件箱的功能界面跟以上的收件箱是类似的,具体可以参考下以上的描述。

四、OA公告管理—创建子公告夹

此功能是可以再草稿箱、发件箱、收件箱等地方添加子分类,比如在收件箱下建个人收件箱和企业收件箱,这样就可以清晰的将个人与企业的邮件区分开来了。创建子公告夹的时候需填写文件夹名称、上级名称、排列顺序、是否展开和显示这些信息,如图所示:

OA创建子公告夹界面 
若要试用该功能,可进入oa试用申请

原载:宇博oa
本文地址:http://www.yubooa.com/oaproduct/gn-s116.html
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