oa新闻中心
oa新闻中心

偏向于文件文档管理的oa办公自动化系统

发布时间:2013-07-10 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]
宇博软件:宇博文档管理型oa办公自动化系统是针对企业项目文档、办公文档管理研发的一套基于宇博ERDS平台上的文件文档管理系统,该系统从文档的上传、文档的下载、文档的录入、文档的审批、文档的发布、文档的权限等方面来管理文档,为企业提供了一套可行的文档解决方案。

宇博文档管理型oa办公自动化系统是针对企业项目文档、办公文档管理研发的一套基于宇博ERDS平台上的文件文档管理系统,该系统从文档的上传、文档的下载、文档的录入、文档的审批、文档的发布、文档的权限等方面来管理文档,为企业提供了一套可行的文档解决方案。

宇博文件文档管理型oa办公自动化系统可以有效的降低图文档管理的成本,提高文档的检索速度,规范各类文档的分类存放,使企业的文件文档管理变得有据可循。在保存方面,该系统可实现本地备份及服务器备份操作,保证了文档的多重备份,避免丢失;在安全上,宇博文档管理型oa办公自动化系统通过多层级的授权管理,保证了文档的保密及安全性。下面我们来看下文件文档管理型oa办公自动化系统的主要功能:

一、oa文档分类管理功能模块

文档分类管理功能模块是保证企业文档规范的首要条件,用户可在自己的oa系统账户中建立自己的文件夹,并以自己熟悉的名称命名,各个文档分类中的文件可以在分类中进行转移。

二、oa文档基础功能模块

文档基础功能包括文档上传、下载、删除、打印、编辑、复制、转移、共享等这些操作,这些基本操作皆可直接在oa办公自动化系统中实现。

三、oa文档审批功能模块

oa文档审批功能是基于宇博oa审批流上的,在审批流上,用户可以进行文档审批提交及文档审批工作,支持多人审批,支持自定义审批流程及审批人,所有文档流皆可自行设计。

四、oa文档报表功能模块

文件文档的阅览、下载、删除、修改等情况都会有相应的系统记录,系统亦可生成文档报表,记录文档一段时间以来的情况。

五、oa文档检索功能模块

文档保存的最终目的是为了能再有“用武之地”,所以如何从企业巨大的文档数据库中找到自己想要的文档,就需要使用oa文档检索功能,通过关键词、标题、文档上传时间等条件来筛选文档,实现快速查找。

六、oa文档权限管理功能模块

基于用户账户的权限管理,可以控制每个用户的文档使用权限,搭建一个规范的文档管理环境。


原载:宇博oa
本文地址:http://www.yubooa.com/newsView-n894.html
版权所有。转载文章者,必须保留原载,本文地址,完整的链接和地址,不得以任何理由修改链接和地址。
分享到:

标签: 文件管理oa 文档管理oa
文件管理oa 文档管理oa 相关推荐
官方微信账号