oa新闻中心
oa新闻中心

OA文档管理的应用

发布时间:2012-12-26 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]
宇博软件:文档是企业经营、发展过程中积累下来的无形资产,在现在的企业中,文档一般都是用word或者直接纸质文件进行保存,word是依赖于计算机,而纸质文件是依赖于人。而OA文档管理也是跟word的模式是差不多的,其是将文档保存于OA办公系统的数据库中,其可以是word形式的文档,也可以是excel等形式的文档,通过上传相关文档,可将这些文档保存至OA办公系统中。

  一、OA文档管理简介

  文档是企业经营、发展过程中积累下来的无形资产,在现在的企业中,文档一般都是用word或者直接纸质文件进行保存,word是依赖于计算机,而纸质文件是依赖于人。而OA文档管理也是跟word的模式是差不多的,其是将文档保存于OA办公系统的数据库中,其可以是word形式的文档,也可以是excel等形式的文档,通过上传相关文档,可将这些文档保存至OA办公系统中。

  二、OA文档管理与word文档的对比

办公软件

丢失率

检索难度

安全性

OA办公系统

系统数据库备份

可通过OA检索到文档

权限、安全管理

Word软件

删除即丢失

要自己去一大堆的word中找

无安全措施

  从上表可以看出,OA文档管理具备word文档所不具备的优势,OA文档管理系统可以实现文档的检索、文档安全性的保障、文档集中存储、文档数据备份等功能,而word不行。

  三、企业文档管理现状

  随着企业信息化进程的加快,OA文档管理也被企业推上了信息化的舞台,但目前为止,还有很多企业未进行规范化的OA文档管理,企业文档库中积累了成千上万份word文档,每次要找出该文档,需要花费很长的时间,而且文档没有进行规范的时间分类,过期的文档跟现今的文档夹杂在一起,种种问题使企业的文档管理陷入困境。

  四、宇博OA文档管理软件功能简介

  如下图所示:宇博OA文档管理功能包括公司文档、我的文档、我的收藏、我的网盘这四项基本功能,这是OA文档管理功能默认的四个文件夹,明确的将私人文档和工作文档进行了分类。这些文件夹是可以自己进行创建和命名的,这是OA文档管理功能的灵活性所在。

宇博OA文档管理功能图

  进入各个分类后,我们可以看到如下图的图标:我们从图标中可以清晰的看出,OA文档管理功能中具备上传、下载、复制、移动、删除、刷新、搜索、收藏、新建文件夹等小模块,其中的搜索功能也是OA文档管理系统的特色所在,完全解决了文档难找的难题。

宇博OA文档管理内部功能图

  总而言之,宇博OA文档管理系统实现了文档的集中管理、文档的快速搜索等功能,解决了企业沉积依旧的文档管理诟病。


原载:宇博oa
本文地址:http://www.yubooa.com/newsView-n850.html
版权所有。转载文章者,必须保留原载,本文地址,完整的链接和地址,不得以任何理由修改链接和地址。
分享到:

标签: OA文档管理 文档管理 企业文档管理
OA文档管理 文档管理 企业文档管理 相关推荐