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准备OA与ERP的整合

发布时间:2009-08-03 发表者: 来源: [关闭]
宇博软件:ERP,企业资源计划的英文缩写,一般在企业运用中包含分销、制造、财务三大部分,ERP系统是MRP(制造资源计划)的延续,更准确的说ERP是以MRPII为核心。

一、OA与ERP的定义

ERP,企业资源计划的英文缩写,一般在企业运用中包含分销、制造、财务三大部分,ERP系统是MRP(制造资源计划)的延续,更准确的说ERP是以MRPII为核心。目前更多的是概念产品,如财务软件加上进、销、存就称为ERP。严格来说ERP包含的模块有:预测、订单管理、销售分析、采购管理、仓库管理、库存控制、生产计划(MPS)、产品数据管理(PDM)、物料需求计划、能力需求计划(CRP)、分销需求计划(DRP)、车间控制(SFC)、流程作业管理、质量管理、工资管理、人力资源等等近三十个模块。ERP本质倾向业务管理。

OA,办公自动化系统的英文缩写。目前,企业需要的办公系统功能集中在文档处理功能,如公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理、电子邮件、电子公告以及论坛系统。在OA系统中所运行的文档、资料,也为ERP系统提供了数据基础。作为企业管理利器,OA在行政审批流程上的独特优势,其他职能系统难争其锋。OA本质倾向行政管理。

二、OA与ERP中的工作流

强大的工作流定制功能是任何一款OA产品的主要特征,也是核心竞争力体现。一个较灵活的图形化定制工具,可以适应于企业各种形式的审批表单、流程的需求。

ERP系统的工作流更多实现的是业务上的逻辑数据流,它并不着重于行政结构上的审批,因此对于国内很多无法摆脱行政审批结构的企业来说,ERP系统在这一方面就显得略为逊色。同时,ERP系统其核心就是解决企业内部庞大的业务数据逻辑关系的系统,它贯穿着企业生产、经营的全生命周期过程,自始至终形成一个完整的业务关系数据链。因此,它的强大在于系统自身复杂的逻辑数据关系,能够真正为企业提供具有针对性的解决方案。

伴随着信息化的建设,各种功能各异、侧重点不同的业务系统纷纷在企业内部建立起各自的“地位”,而业务系统之间的整合和集成问题,也成为众多热门话题之中一个较高层次的讨论。OA系统在企业信息系统中一般起着一个“根基”的作用,实现的是企业最基本的办公功能,如工作流审批、日常办公管理等,它通常被定位为企业信息化建设中的基础工程。ERP各模块,在企业内部不同的业务领域中占领着自己的一席之地,它着重于企业业务数据的处理、分析和挖掘。

OA和ERP的关系,更象它们各自服务的职能关系,OA好象机关干部,ERP好象生产队。小机关大生产,个体经济蓬勃发展阶段;大机关大作坊,工业化生产阶段,企业深挖产品价值,营销、品牌的增加逐渐凸显,工业化生产形成的行业化国际化合作,还有在线订制等新型营销模式的展开,零库存更能抵抗市场风险。
所以,OA和ERP在企业发展中彼此融合、衍生新业务新管理领域,是发展的必然,在新的市场拉动需求下,OA与ERP互相沟通又互相补充,共同推动技术创新管理创新,也是企业专业化、国际化的必然结果。OA与ERP的整合,不是简单的业务数据读取写入,是在新市场需求新管理模式下,使用新技术实现面向未来发展的应用。BI、SaaS、云计算、Twitter等等,这些蓬勃发展的新技术都可能被企业整合采用。


原载:宇博oa
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标签: oa oa办公系统