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决定办公OA系统成功实施的因素是什么?

发布时间:2019-05-10 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]
宇博软件:如今,在这互联网信息技术快速发展的时代,许多的企业对办公oa系统进行了引进。不过有人会问了,决定办公OA系统成功实施的因素是什么呢?接下来就跟随小编来大致了解下吧。往下看:

如今,在这互联网信息技术快速发展的时代,许多的企业对办公oa系统进行了引进。不过有人会问了,决定办公OA系统成功实施的因素是什么呢?接下来就跟随小编来大致了解下吧。往下看:

首先,管理是基础,只有企业管理上的需要,高层管理者意识到信息系统的重要性,或者说现有工作效率跟不上行业发展的需要,提出强烈的信息系统建设的需求,是办公OA系统成功上马的必要前提。

决定办公OA系统成功实施的因素是什么?

其次是组织办公OA系统良好运作的动力。企业组织上不同部门、不同角色,流程中各个用户的投入,才能使系统很好的运行起来。试想如果在系统投入使用中,总有某些人不愿意通过系统规范来操作,或者绕开办公OA系统控制去完成工作,那最后办公OA系统将成为企业的包袱,而不是提高效率的工具。

最后,优秀的办公OA系统是决定能否实现管理者目标,提高组织工作效率的平台。优秀的办公OA系统需要至少包括以下几个特性。

1、安全可靠性

系统的安全可靠是企业首先需要考虑的问题。一旦企业的流程、数据都纳入办公OA系统进行管理后,系统的崩溃、数据的丢失将是企业管理者的恶梦。

2、持续可用性

随着企业的发展,办公OA系统要能同样不断的发展,并且其发展可以只决定于企业本身,而不依赖于办公OA系统厂商。商业市场起起伏伏,今天的厂商谁也不敢肯定能活到明天,弱耦合或者能不完全依赖厂商的系统,将不会成为企业发展的绊脚石。

3、功能伸缩性

模块化的设计思路,快速的部署,数据的无缝转移和扩容,这些看似简单的要求,很多办公OA系统的实现仅仅停留在表面,甚至很多系统设计者也未必能理解其中的精髓。模块化的设计思路不是简单的搭积木,要考虑各模块的关联和依赖。

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