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怎样才能选到符合企业自身的OA办公系统?

发布时间:2019-05-08 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]
宇博软件:随着我国计算机技术的快速发展,OA办公系统提高企业管理水平以及工作效率方面的作用大家也是有目共睹。面对公司高层的压力,所以有许多的企业对oa办公系统进行了引进。那么问题来了,怎样才能选到符合企业自身的OA办公系统呢?接下来小编就来为大家介绍一下吧。

随着我国计算机技术的快速发展,OA办公系统提高企业管理水平以及工作效率方面的作用大家也是有目共睹。面对公司高层的压力,所以有许多的企业对oa办公系统进行了引进。那么问题来了,怎样才能选到符合企业自身的OA办公系统呢?接下来小编就来为大家介绍一下吧。

怎样才能选到符合企业自身的OA办公系统?

1、功能要务实

之所以要选择功能具备务实性的OA办公系统是因为OA办公系统的功能多而全,必然对使用人员的操作水平和对系统的熟练程度的要求很高,这反而不利于OA办公系统的普及应用。通常情况下,功能较多的OA软件,其设计都比较复杂,易用性不高。用户在培训、实施和维护上都需要很高的成本支出,但却不会带来对等的价值。这样的OA办公系统仅是多了一些闲置无用、华而不实的功能,功能再多对于用户来说也是毫无作用毫无价值的,只是面子工程。

2、集成性

从OA办公系统的产生看,主要着力于对内部办公资源的整合和内部各部门的协作,在企业基础管理中起着贯穿的作用。随着信息化建设的深入,企业的OA办公系统往往需要与企业内部已有的或准备将来实施的业务系统相结合,比如能够在OA的表单审批过程中,直接调取CRM系统中的客户数据、订单编号,直接调取ERP系统中的产品型号、库存数量,直接调取HR系统中的组织名称和员工代码。

所以在选择OA办公系统时一定要重点考虑该产品的可集成性、是否留有接口便于与其它系统快速整合,并且,软件提供商能否承诺把其OA办公系统与企业的其它业务系统进行整合。

3、一次采购,长久受益

从OA办公系统的生命周期来看,大部分OA办公系统的生命力都不会超过10年。因为企业业务时刻处于不断变化中,不同时期会有新的业务问题,战略中心、组织架构、业务流程、职务岗位、角色权限都在不断的变化,尤其是基础管理需求在不断的变化,其中一些变化可以通过流程优化和表单调整完成,但还有相当多的变化无法通过产品化模块实现,因此具有无码开发的平台化系统成为解决变化的唯一方法。

因此,在选型时尽可能选择功能齐全或者平台性强的软件,这么做可以节约软件成本、避免频繁的更换软件而造成人员学习与适应成本的增加、避免出现多个软件之间数据无法互通的问题以及一个员工好几个软件同时使用等状况。

4、系统试用

试用能很快的了解一款OA办公系统即产品好不好用,适不适用,与自己的办公需求进行快速匹配。更重要的一点是在软件试用过程中,通过反反复复的交流,能看出软件供应商团队销售人员的服务水平,了解其态度、素质、解决问题能力、响应时间、服务整体水平,软件供应商的质量直接影响到后续协同办公系统是否能够成功实施及后期服务的质量。

好了,以上就是小编对怎样才能选到符合企业自身的OA办公系统的大致介绍了,希望以上的内容能够给您带来帮助。


原载:宇博oa
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