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厦门oa办公自动化系统实施方案

发布时间:2019-04-16 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]
宇博软件:如今,随着我国计算机信息技术的快速发展,许多的企业为更好的对办公管理方面对厦门oa办公自动化系统进行了引进实施。那么问题来了,厦门oa办公自动化系统实施方案是怎样的呢?接下来小编告诉你。往下看:

如今,随着我国计算机信息技术的快速发展,许多的企业为更好的对办公管理方面对厦门oa办公自动化系统进行了引进实施。那么问题来了,厦门oa办公自动化系统实施方案是怎样的呢?接下来小编告诉你。往下看:

厦门oa办公自动化系统实施方案

1、确立业务计划

企业要清楚地认知到企业自身对于厦门oa办公自动化系统的需求,以及厦门oa办公自动化系统将如何影响企业的办公过程。在准确把握和描述企业应用需求的基础上,企业应制定一份最高级别的业务计划,力争实现合理的技术解决方案与企业资源的有机结合。

2、让员工参与

让相关的企业员工参与厦门oa办公自动化系统的实施。如果只是管理层参与其中,这会让员工觉得这是一个强加在他们身上的系统。企业可以寻找一些中层管理人员以及具有影响力的员工,让大家参与到厦门oa办公自动化系统项目实施当中来。让他们从体验中认可oa系统,这对厦门oa办公自动化系统在企业的推广具有重要的帮助。

3、考察公司管理是否规范化

要引入厦门oa办公自动化系统,企业首先要把组织机构管理的基本工作做好。所以组织结构图、各部门的职能、责任、权力、主要流程都要明确。且基于流程的各个关健岗位,是否已明确岗位说明书、任职资格、绩效考核表等,这些都是为了确保流程上线后可以有效执行。

4、OA与IT规划

厦门oa办公自动化系统属于企业信息化管理的入门项目。基于此,管理层很有可能会有其它信息化项目的需求,最好能提前1-3年做一次IT规划,以避免今后选型上的限制。还有就是厦门oa办公自动化系统不仅仅是一套管理软件,它还是以一套管理是思想、一套管理制度、一种企业文化,它的上线是对整个企业管理上的一次大变动,如果没有做好准备,那么失败是必然的。

5、选择系统供应商

通过调查了解企业首缺的模块对厦门oa办公自动化系统结合企业自身的特点和办公状况进行部署,系统功能齐全、技术先进开放和供应商有经验有实力。再决定采用企业所缺的系统模块。识别企业的业务流程需求,培训项目小组、设计、配置系统、提供实施和技术支持、培训系统用户、经理人员和系统维护人员提供持续的技术支持服务。

6、投入资源、分段推进

企业应该以渐进的方式实现厦门oa办公自动化系统,因为这样企业可以根据其业务需求随时调整厦门oa办公自动化系统,而不会打断最终用户对系统的使用。这样通过在企业内依需要分部门地部署软件系统,然后才与其他应用系统集成。

7、组织培训

企业应该针对厦门oa办公自动化系统方案实施相应的培训,培训对象包括企业相关应用人员,培训目的主要是使系统的使用对象掌握使用方法,了解方案实现后的管理与维护方面的需要,以使厦门oa办公自动化系统能成功运行。

好了,以上就是小编对厦门oa办公自动化系统实施方案的大致介绍了,希望以上的内容能够给您带来帮助,如需了解更多的厦门oa办公自动化系统相关资讯可点击本文链接进行查阅!


原载:宇博oa
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