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集团OA办公系统实施心得

发布时间:2011-06-10 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]
宇博软件:集团对实施OA办公系统并不熟悉,但经过认真的考察和沟通,我们采购部部长最终选择了性价比高、口碑好的某公司OA办公系统。在双方的密切配合下,OA办公系统内的组织结构、业务流程、单据表单很快建立起来,并完全满足了预期的需求。根据集团化组织架构,在OA办公系统内建立了总公司、分公司及各相关部门的三级结构,并根据具体的人员角色设定了对应的部门,并设定了岗位级别和权限。

我们的集团是一家集生产、贸易为一体的集团化企业,下属子公司的日常管理比较独立,都有自己独立的财务部和相关科室,而采购部则统一设置在总公司下。

我们和中国很多中小型企业集团一样,只是按照集团的方式进行组织管理,人员也只有几百人。这就决定了在实施OA办公系统的时候,既要体现集团的管理模式,又不能完全按照大型集团的模式来。 集团的核心需求就是解决总部与各分公司之间的业务审批问题。财务、采购、生产等单据从一个分公司职员提出申请,经分公司部门经理——分公司总经理——总公司审核通过后,再返回分公司进行处理。这样就需要OA办公系统支持跨地域、跨组织、全天候的运行。

集团对实施OA办公系统并不熟悉,但经过认真的考察和沟通,我们采购部部长最终选择了性价比高、口碑好的某公司OA办公系统。在双方的密切配合下,OA办公系统内的组织结构、业务流程、单据表单很快建立起来,并完全满足了预期的需求。根据集团化组织架构,在OA办公系统内建立了总公司、分公司及各相关部门的三级结构,并根据具体的人员角色设定了对应的部门,并设定了岗位级别和权限。

根据集团的实际业务状况,实施人员设定了一部分代表性的表单及流程供客户使用,因为某公司的OA办公系统提供了可视化的流程和表单设计工具,我们自己就可以很方便的进行设计。

其中我们集团的差旅费审批标准并不是很固定,因为经常变化,而且又总会有一些特殊的情况,所以就设计成由总部的财务经理根据实际情况自行判断。

OA系统实施后,集团的流程非常的灵活和好用,既有自动的,又有手动的,这才真正适合企业的需要。


原载:宇博oa
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标签: 集团OA办公系统
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