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快速实施办公自动化系统的方法是什么?

发布时间:2019-03-20 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]
宇博软件:如今,在这个互联网信息技术快速发展的时代,许多的企业对办公自动化系统进行了实施。当然,系统的实施讲究时间、成本、人员等等。那么接下来小编来对时间方面来介绍下快速实施办公自动化系统的方法是什么吧。往下看:

如今,在这个互联网信息技术快速发展的时代,许多的企业对办公自动化系统进行了实施。当然,系统的实施讲究时间、成本、人员等等。那么接下来小编来对时间方面来介绍下快速实施办公自动化系统的方法是什么吧。往下看:

快速实施办公自动化系统的方法是什么?

1、简化办公自动化系统基础数据

基础数据的整理是办公自动化系统实施过程中一项非常繁琐的工作,同时业务的变更往往需要基础数据的重新整理。基础数据的整理来源于记录业务数据的需要,而公司每天发生的业务形形色色,如果什么样的业务数据都想记录在办公自动化系统中,那办公自动化系统的基础数据整理量也很大,而业务的变更往往又需要基础数据的重新整理。从办公自动化系统的实用性出发,20%的基础数据往往决定了办公自动化系统80%的运行效果。简化办公自动化系统的基础数据,只整理关键的基础数据,可以减少项目实施的工作量,缩短实施周期。

2、周详完善的实施范围和实施计划

很多企业实施的办公自动化系统,在实施之初没有根据企业所在行业的特征以及目前的状况,制定一个完善周详的实施计划和实施范围,什么模块都想上,结果真正使用的都是很小的一部分。因为规划错误造成的金钱和时间的浪费是非常普遍的,对企业整个项目的影响也是难以估量的。所以,有一个周详完善的实施规划,是保证高效完成这个项目的大前提。

3、尽量实施和使用办公自动化系统的标准流程和标准功能

办公自动化系统实施的根本原则是在保证办公自动化系统实施效果的前提下,将办公自动化系统设计得越简单实用越好。实施办公自动化系统的标准功能,一方面可以减少定制开发的工作量,一方面可以避免办公自动化系统运行当中的程序出错,同时,标准功能往往是最简单的。正因为标准功能的上述优点,实施办公自动化系统的标准功能可以降低实施难度,缩短实施周期,降低实施成本。

4、从优化整个供应链价值流的角度

简化办公自动化系统组织结构的设计构成,办公自动化系统的主要元素有:组织结构、基础数据、业务流程、控制参数和交易数据等,而组织结构的设计又是影响办公自动化系统实施和运行的最关键因素,组织结构的变化可能要求办公自动化系统的重设计和重实施。

5、重点关注影响办公自动化系统集成的控制参数

某些系统控制参数的设计影响着业务流程和信息的集成,项目实施过程中必须给予重点关注。另一方面,为了扩大办公自动化系统的使用面和使用功能,软件公司在开发和设计办公自动化系统时,在集成功能的基础上往往还会开发出一些对个别部门或许有用的小功能,这些小功能对某些行业可能有用,而具体到某个企业却不一定实用,过分注意这些小功能的实施和使用,会分散项目组的实施精力,延长项目实施周期。

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