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oa办公自动化系统的设计原则是什么?

发布时间:2019-03-18 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]
宇博软件:如今,随着我国计算机信息技术的大爆发,许多的企业对oa办公自动化系统部署实施。不过还是有些企业来问小编,oa办公自动化系统的设计原则是什么。那么接下来,小编就来为大家大致介绍下吧。

如今,随着我国计算机信息技术的大爆发,许多的企业对oa办公自动化系统部署实施。不过还是有些企业来问小编,oa办公自动化系统的设计原则是什么。那么接下来,小编就来为大家大致介绍下吧。

oa办公自动化系统的设计原则是什么?

1、整体性和先进性

oa办公自动化系统的整体设计很重要,应为它能有效的实现后台一体化管理,前端满足用户个性化需求,标准化程度高。还有系统采用的技术,将在相当长的时间内保证技术的发展能力,应具有良好便捷的升级能力,选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。

2、规范性和高效性

一定遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准,以及系统提供对各类事务处理要有高效性。使对大容量数据的查询和更新等操作也在较短的时间内迅速完成。对于大数据量的处理,也能高效地完成。

3、安全可靠性

oa办公自动化系统应采用最成熟和应用最广泛的技术平台,支持身份认证技术、安全加密技术。数据在传输过程和数据库中采用高加密技术,保证数据的安全性。分不同的角色控制信息数据,采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式,保证企业的各种信息安全。

4、扩展性

由于计算机和网络等领域技术发展十分迅速,应用环境,oa办公自动化系统硬件及系软件都会不可避免将被更新,系统的可扩充性及版本的兼容性,直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。因此,oa办公自动化系统十分重视扩展性,能很容易地适应调整,扩充和删减。另一方面,它还具有与其它系统的接口能力,利用各系统功能之长,进行优势互补。

5、适应性和灵活性

在日常工作中,不可避免地需要进行机构及人员的调整,oa办公自动化系统能提供充分的变更与扩展能力,适用机构及人员的调整。oa办公自动化系统还具有图形化工作流定义工具,系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有灵活的信息发布系统,用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。

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