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oa办公自动化系统要怎样去实施?

发布时间:2019-01-29 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]
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如今,随着我国计算机信息技术的快速发展,信息化建设已被全面普及,许多的企业对oa办公自动化系统进行了引进实施。不过还是有人问了,oa办公自动化系统要怎样去实施呢?接下来小编就来为大家大致介绍下吧。往下看:

oa办公自动化系统要怎样去实施?

1、项目规划、管理

对于要进行oa办公自动化系统实施的企业,首要做好项目的规划以及管理,对oa办公自动化系统的项目目标、项目实施、项目成本、验收标准、后续服务等内容进行严格控制。

2、系统开发商选择

在对悬着开发商这块,企业应该选择专业化的OA办公自动化系统厂商,尽量避免其他软件开发商或系统集成商。因为OA办公自动化系统不是这些公司的主业,他们通常采用项目定制的方式来实施,会导致实施周期长、成本较高,最怕的是其系统稳定性以及适用性差,后期的服务和二次开发都非常不便,后续费用也很高。

3、系统培训

对于悬着的oa办公自动化系统其系统应该非常成熟、稳定,能够满足大规模用户同时在线使用,并且访问速度快。oa办公自动化系统的实施应该简单,对于标准化的功能,可以快速实施,并简单培训后就可以使用,以降低实施周期和成本。

4、权限、安全、流程规范

对于实施的oa办公自动化系统,应该具有门户的特点,满足企业的多层级使用,同时具有严密的权限设置和安全防护措施,让不同级别的用户可以安全使用。还要就是,系统要具有较强的流程管理功能,满足企业流程规范和流程优化的需求。

5、平台化、开放性、灵活性

还有一个就是oa办公自动化系统需要具有平台化的特点,采用多层架构,要具有较强的开放性以及灵活性。因为大型企业通常掌握一定的软件开发技术,因此OA办公自动化系统最好是能够提供一个开放性的平台,让IT人员利用这个平台搭建个性化的应用系统,并实现和其它系统的数据整合。

最后!最后!需要注意,在企业选购OA办公自动化系统时往往有着更大的空间,不过也有着更大的风险,对OA办公自动化系统这种看起来简单,实际却并不简单的管理系统来说,还需要选型者认真、理性的对待,这才是项目成功的第一步。

好了,以上就是小编对oa办公自动化系统要怎样去实施的大致介绍了,希望以上内容能够为您带来帮助,如需了解更多的oa办公自动化系统相关资讯可点击本文链接进行查阅!


原载:宇博oa
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