oa新闻中心
oa新闻中心

办公自动化系统给企业带来了怎样的改善?

发布时间:2019-01-29 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]
宇博软件:如今,随着我国计算机信息技术的快速发展,许多的企业对办公自动化系统进行了引进实施。不过有人会问了,办公自动化系统给企业带来了怎样的改善呢?接下来,小编就来为大家大致介绍下吧。

如今,随着我国计算机信息技术的快速发展,许多的企业对办公自动化系统进行了引进实施。不过有人会问了,办公自动化系统给企业带来了怎样的改善呢?接下来,小编就来为大家大致介绍下吧。

办公自动化系统给企业带来了怎样的改善?

1、协同管理

办公自动化系统的常见功能一般包括有:通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、流程管理、办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、电子邮件、事务管理、系统管理等等,实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。新型平台型办公自动化系统更是涵盖了包括企业协同工作平台、知识管理平台、项目协作平台、激情管理平台、企业通信平台、信息发布平台、行政办公平台以及信息集成平台在内的全方位立体式协同管理功能。

2、提高企业运转效率

通过办公自动化系统所实施的交换式网络应用,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展办公手段,实现了办公的高效率。

3、节约企业人力成本和日常运营成本

使用办公自动化系统后,组织行为更高效,过去,企业行政部分需要十几人才能做好的事情,现在由2、3个人在电脑上操作就能完成,人力成本大大降低。还有诸如电话费、纸张、油墨、差旅费等累计起来的日常运营成本,一套办公自动化系统一次投入也就几万块,使用时间却有很多年,平均成本其实很低。

4、工作流程自动化

办公自动化系统变革了企业内传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。

5、构建企业信息化良好基础

随着企业规模的不断扩大,人员日益增加,部门分割加剧,企业对信息化的依赖程度越来越高。办公自动化系统作为信息化的基础管理软件,具有简单、易用、部署快、效果明显等优势,尤其是平台型办公自动化系统,本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架,非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。

6、提高行政监控管理

办公自动化系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况,并具有催办督办和自动提醒的功能,一方面防止了延误业务办理时间的情况,另一方面有利于管理员的全局监控,及时发现问题并及时协调解决。此外,在办公自动化软件上处理的流程步骤都留有审批痕迹,具有可追溯性,方便日后的查阅和管理。

7、文档管理自动化

办公自动化系统可使各类文档按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。

好了,以上就是小编对办公自动化系统给企业带来了怎样的改善的大致介绍了,希望以上的内容能够给您带来帮助,如需了解更多的办公自动化系统相关资讯可点击本文链接进行查阅哦!


原载:宇博oa
本文地址:http://www.yubooa.com/newsView-n2044.html
版权所有。转载文章者,必须保留原载,本文地址,完整的链接和地址,不得以任何理由修改链接和地址。
分享到: