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企业要如何提高办公oa系统实施成功率?

发布时间:2018-12-05 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]
宇博软件:在这个计算机技术快速发展的时代,许多的企业对办公oa系统进行了引进,不过有些人会问了,企业要如何提高办公oa系统实施成功率呢?接下来小编来大致介绍一下。

在这个计算机技术快速发展的时代,许多的企业对办公oa系统进行了引进,不过有些人会问了,企业要如何提高办公oa系统实施成功率呢?接下来小编来大致介绍一下。

企业要如何提高办公oa系统实施成功率?

1、目标要明确

企业在引入办公oa系统之前,最好能在管理层统一思想,明确上线办公oa系统的目的到底是什么?是业务流程建设?还是企业文化建设?还是为了及时沟通?或是进行知识管理?又或是满足移动办公的需求?

2、考察公司管理是否规范化

实际上,办公oa系统是辅助管理的工具,要引入办公oa系统,企业首先要把组织机构管理的基本工作做好。所以组织结构图、各部门的职能、责任、权力、主要流程都要明确。且基于流程的各个关健岗位,是否已明确岗位说明书、任职资格、绩效考核表等,这些都是为了确保流程上线后可以有效执行。

3、OA项目管理原则

办公oa系统项目春节后上线实施,项目风险较小。春节前开始实施,风险相对较大。当然,针对办公oa系统项目,有很多工作(流程规范化),也是可以提前完成的。培训和使用是项目上线的重点,需要公司上下一心,管理层一定要支持。还有项目交接到公司后,最好有专人负责运维,此人最好在项目实施时介入。后期负责流程效率分析和优化。技术难度不大,业务复杂度相对较大,最好有临时性备岗。

4、制定实施方案

要确保办公oa系统实施的成功,优秀的实施方案非常重要。实施方案要结合企业的发展和系统的分步实施来确定,总体上应该有四个方面的内容:实施前期任务、实施目标规划、实施过程管理、以及实施后期管理。

5、基础的数据准备

实现知识化管理的前提是必须先打好信息化管理基础,而信息的流动来源于数据的集中和统一管理。没有准确的数据,就得不到有价值的信息,因此在办公oa系统实施过程中,前期的基础数据准备是保证系统正确运行的关键。

6、项目规划管理

对于那些要进行办公oa系统实施的企业,小编告诉你,首要做好项目的规划以及管理,对oa办公系统办公oa系统的项目目标、项目实施、项目成本、验收标准、后续服务等内容进行严格控制。

好了,以上就是小编对企业要如何提高办公oa系统实施成功率的大致介绍了,当然提升系统实施成功率的方法可不止这些,如需了解更多的相关资讯可点击本文链接进行查阅!


原载:宇博oa
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