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企业高层对办公自动化系统实施能起到什么作用?

发布时间:2018-11-20 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]
宇博软件:众所周知,企业高层的决策力是很强悍的,所以在办公自动化系统实施和应用过程中,企业高层领导对办公自动化系统的重视、期待和参与程度是办公自动化系统获得成功的关键因素。那么接下来小编就来告诉大家企业高层对办公自动化系统实施能起到什么作用吧。往下看:

众所周知,企业高层的决策力是很强悍的,所以在办公自动化系统实施和应用过程中,企业高层领导对办公自动化系统的重视、期待和参与程度是办公自动化系统获得成功的关键因素。那么接下来小编就来告诉大家企业高层对办公自动化系统实施能起到什么作用吧。往下看:

企业高层对办公自动化系统实施能起到什么作用?

1、项目投资决策

项目投资的决策必须由企业高层领导做出,这是不言而喻的。但是,投资决策不是一个简单的过程,高层领导必须了解办公自动化系统,愿意并期待使用办公自动化系统作为办公信息系统工具来全面提高企业的经营管理水平,才有可能做出科学的决策。所以只有企业高层领导认识到,只有下决心从根本上提高企业的办公管理、提高企业对瞬息万变的市场的应变能力,才是赢得竞争的根本措施。

2、推动思想行为转变

办公自动化系统不是一个单纯的计算机系统,而是一个以计算机为工具的人的系统。在这一点上,人的作用无论如何强调都不会过分。要使办公自动化系统真正有效地发挥作用,必须涉及人的思维方式和行为方式的改变。这就要求企业的员工,包括企业的高层领导,愿意并学会而且习惯于用工具进行管理,而不再是凭经验和感觉。

所以企业高层领导必须抓好教育和培训工作。通过教育和培训让人们增加知识并改变原有的工作习惯和方式。教育和培训需要投资,而这部分投资是最具有杠杆作用的。因此,企业高层领导必须对教育和培训工作给予高度的重视并切实做好。

3、保持项目较高的优先级

办公自动化系统项目的实施在企业的各项工作中必须具有第一位的优先级。否则,因为企业中工作很多,每个人都在忙原有的工作,办公自动化系统项目的实施将被推得遥遥无期。为了保持办公自动化系统项目的高优先级,企业高层领导必须有明确的认识和决心。所以要成立办公自动化系统项目实施小组和指导委员会。项目实施小组负责具体的项目实施工作并解决办公自动化系统实施过程中在操作级上出现的问题,并设专职的项目负责人。指导委员会则由企业高层领导组成,对办公自动化系统项目的实施 成功负最终的责任。

4、结果承担

没有任何人可以代替企业的高层领导来对办公自动化系统项目的实施应用获得成功负最终的责任。因为如果没有高层领导的正确决策、大力支持、积极参与以及对项目成功的殷切期望,办公自动化系统项目的实施和应用是不能成功的。

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