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福建oa办公自动化系统带给了企业怎样的效益?

发布时间:2018-11-14 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]
宇博软件:随着福建省经济的快速发展,许多福建企业对福建oa办公自动化系统进行了实施,为了更加有效的进行办公管理。那一些企业问了,福建oa办公自动化系统带给了企业怎样的效益呢?下面,小编就来为大家进行各大致介绍吧。

随着福建省经济的快速发展,许多福建企业对福建oa办公自动化系统进行了实施,为了更加有效的进行办公管理。那一些企业问了,福建oa办公自动化系统带给了企业怎样的效益呢?下面,小编就来为大家进行各大致介绍吧。

福建oa办公自动化系统带给了企业怎样的效益?

1、工作流程自动化

福建oa办公自动化系统变革了单位传统的纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、文件管理、档案管理、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、签发等电子化流转方式,大大提高了其办公效率,实现无纸化办公。对于审批、签字、盖章等可利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。

2、节省成本,提高企业竞争力

通过福建oa办公自动化系统的平台来办公,可大大减少办公程序以及办公时间,同时还节省了纸张、笔等办公用品,所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面,福建oa办公自动化系统使员工与上级沟通更方便,信息反馈更顺畅,为发挥员工智慧和积极性提供了舞台,提高了企业的核心竞争力。

3、 建立信息集成平台

现代的许多企业中已存在的ERP系统等存储着企业一些经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作用,但它们都是相对独立的、静态的。智能网络办公系统具备数据接口功能,能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工能有效获取处理信息,提高企业整体反应速度。

4、协同办公

福建oa办公自动化系统可支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。如今来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,将文件保存在网盘或同步盘中,就能随时随地查看文件,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。

5、提高工作效率

福建oa办公自动化系统的信息传递、日程安排等功能模块,极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力,打造了凝聚力较强、工作效率较高,并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块,更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动,员工之间互相取长补短,共同学习,共同进步,促进了业务水平的提高,增强了团队合作精神。

6、方便检索、促进信息共享

福建oa办公自动化系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台,员工可通过福建oa办公自动化系统及时了解企业的最新信息,有利于部门之间的沟通与合作。且福建oa办公自动化系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利,解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题,从而提高搜集文件资料的效率。

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