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oa办公自动化系统应该具备哪些优点?

发布时间:2018-11-13 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]
宇博软件:如今,随着我国信息化技术的大爆发,许多的企业进行了oa办公自动化系统的引进。但有些不太了解oa系统的企业会问了oa办公自动化系统应该具备哪些优点呢?那么接下来小编就来大致讲解下。往下看:

如今,随着我国信息化技术的大爆发,许多的企业进行了oa办公自动化系统的引进。但有些不太了解oa系统的企业会问了oa办公自动化系统应该具备哪些优点呢?那么接下来小编就来大致讲解下。往下看:

1、协同管理

oa办公自动化系统的常见功能一般包括有:通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、流程管理、办公用品管理、电子邮件、事务管理、系统管理等等,所以实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。且新型平台型oa办公自动化系统更是涵盖了包括企业协同工作平台、知识管理平台、项目协作平台、激情管理平台、企业通信平台、信息发布平台、行政办公平台以及信息集成平台等,为企业全方位进行协同管理的功能。

2、文档管理自动化

oa办公自动化系统可使各类文档包括各种文件、知识、信息能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过网盘的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,自己就可进入系统学习办公流程,减少培训环节。

3、整合孤立数据,实现全面协同

通过oa办公自动化系统工作流作为总线来连接企业内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源,从而把各个既有的孤立的应用像PC的各种零部件一样接入这个总线,从而构成一个整合的企业业务系统。

4、节约企业成本和运营成本

企业oa办公自动化系统化后,组织行为更高效。过去企业行政部分需要十几人才能做好的事情,现在由2、3个人在电脑上操作就能完成,人力成本大大降低。还有诸如电话费、纸张、油墨、差旅费等累计起来的日常运营成本,且oa办公自动化系统一次投入也就几万块,使用时间却有很多年,平均成本其实很低。

5、规范流程、减少人为错误、提高效率

使用oa办公自动化系统可以梳理组织的流程,把流程的各种规则固化下来,减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误。并且通过使用oa办公自动化系统可以轻松实现远程和移动办公,解决时间和空间的问题,实现事务处理“零响应”,实现流程在各个环节之间的零传递时间。流程运行速度与效率可以大大提高,减少协作工作成本。

好了,以上就是小编对oa办公自动化系统应该具备哪些优点的大致介绍了,希望以上的内容能够给您带来帮助,如需了解更多的oa办公自动化系统可点击本文链接进行查阅!


原载:宇博oa
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