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oa办公自动化系统要如何去选型?

发布时间:2018-11-08 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]
宇博软件:如今,随着我国计算机信息技术水平的快速提高,许多的企业进行了信息化建设对oa办公自动化系统进行了实施。那么有人会问啦,oa办公自动化系统如何提高企业办公的呢?接下来请大家跟随小编上车吧!

如今,随着我国计算机信息技术水平的快速提高,许多的企业进行了信息化建设对oa办公自动化系统进行了实施。那么有人会问啦,oa办公自动化系统如何提高企业办公的呢?接下来请大家跟随小编上车吧!

oa办公自动化系统要如何去选型?

1、项目规划、管理

对于要进行oa办公自动化系统实施的企业,首要做好项目的规划以及管理,对办公自动化系统的项目目标、项目实施、项目成本、验收标准、后续服务等内容进行严格控制。

2、系统开发商选择

选择开发商这块,企业应该选择专业化的oa办公自动化系统厂商(比如:宇博),尽量避免其他软件开发商或系统集成商。因为oa办公自动化系统不是这些公司的主业,他们通常采用项目定制的方式来实施,会导致实施周期长、成本较高,最怕的是其系统稳定性以及适用性差,后期的服务和二次开发都非常不便,后续费用也很高。

3、二次开发性能

oa办公自动化系统厂商不可能开发出满足所有行业、所有产业链的企业用户需求的系统产品。因此,任何oa办公自动化系统产品都不可能完全满足企业的需求,都会或多或少存在一些需要用户化和二次开发的地方。尤其是制造业,由于制造企业的生产制造环节行业差异大、复杂程度高、个性化强,因此要满足不同用户的生产制造环节的信息化管理需求,需要产品开放开发环境或提供接口,提供必要的开发工具,并同时保证该开发工具简单易学,使用方便。

4、后期实施服务

企业的oa办公自动化系统后期实施维护同样重要,因为一些企业信息化水平低,人员专业素质参差不齐,在oa办公自动化系统的实施过程中可能会遇到各种问题,需要依靠系统服务商的良好的后续服务来帮助企业共同解决。选择那些拥有完善的售后服务机制的公司,以便未来选择其提供的不同类型、多地点及时响应的服务

5、平台化、开放性、灵活性、个性化

还有,oa办公自动化系统一定需要有平台化的特点,采用多层架构,要具有较强的开放性以及灵活性。因为企业通常掌握一定的软件开发技术,因此办公自动化系统最好是能够提供一个开放性的平台,让IT人员利用这个平台搭建个性化的应用系统,并实现和其它系统的数据整合。还有,对于不同行业、不同规模的企业在oa办公自动化系统需求上存在差异,因而行业细分、针对性强的办公自动化系统产品,是企业的首选。

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原载:宇博oa
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