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oa办公自动化系统功能可以为企业带来什么帮助?

发布时间:2018-11-07 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]
宇博软件:如今,随着我国经济水平的快速发展,许多的企业逐步扩展,使得企业办公极为不便。所以众多企业对oa办公自动化系统进行了引进。那么,oa办公自动化系统功能可以为企业带来什么帮助呢?接下来小编就来为大家大致介绍下吧。往下看:

如今,随着我国经济水平的快速发展,许多的企业逐步扩展,使得企业办公极为不便。所以众多企业对oa办公自动化系统进行了引进。那么,oa办公自动化系统功能可以为企业带来什么帮助呢?接下来小编就来为大家大致介绍下吧。往下看:

oa办公自动化系统功能可以为企业带来什么帮助?

1、满足企业的协同管理

oa办公自动化系统的常见功能一般包括有:通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、流程管理、办公用品管理、电子邮件、事务管理、系统管理等等,所以实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。且新型平台型oa办公自动化系统更是涵盖了包括企业协同工作平台、知识管理平台、项目协作平台、激情管理平台、企业通信平台、信息发布平台、行政办公平台以及信息集成平台等,为企业全方位进行协同管理的功能。

2、文档管理自动化

oa办公自动化系统可使各类文档包括各种文件、知识、信息能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过网盘的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,自己就可进入系统学习办公流程,减少培训环节。

3、提高企业的运转效率

通过oa办公自动化系统可使企业所实施的交换式网络应用,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展办公手段,实现了办公的高效率。

4、节约企业成本和运营成本

使用oa办公自动化系统后,企业组织行为更高效,过去,企业行政部分需要十几人才能做好的事情,现在由2、3个人在电脑上操作就能完成,人力成本大大降低。还有诸如电话费、纸张、油墨、差旅费等累计起来的日常运营成本,一套oa办公自动化系统一次投入也就几万块,使用时间却有很多年,平均成本其实很低。

5、增强领导监控能力

还有一个就是oa办公自动化系统强化了企业高层领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门人员的工作进度情况,实时全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。

好了,以上就是小编对oa办公自动化系统功能可以为企业带来什么帮助的大致介绍了,希望以上的内容能够给您带来帮助哦!


原载:宇博oa
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