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oa办公自动化系统能为政府部门办公带来什么好处?

发布时间:2018-11-06 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]
宇博软件:如今,随着我国计算机信息技术的快速发展,许多的政府部门都对oa办公自动化系统进行了引进实施。到这有人会问了,oa办公自动化系统能为政府部门办公带来什么好处呢?接下来就跟随小编来了解下吧。往下看:

如今,随着我国计算机信息技术的快速发展,许多的政府部门都对oa办公自动化系统进行了引进实施。到这有人会问了,oa办公自动化系统能为政府部门办公带来什么好处呢?接下来就跟随小编来了解下吧。往下看:

oa办公自动化系统能为政府部门办公带来什么好处?

1、满足部门协同管理

oa办公自动化系统的常见功能一般包括有:通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、流程管理、办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、电子邮件、事务管理、系统管理等等,实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。新型平台型oa办公自动化系统更是涵盖了包括企业协同工作平台、知识管理平台、项目协作平台、激情管理平台、企业通信平台、信息发布平台、行政办公平台以及信息集成平台在内的全方位立体式协同管理功能。

2、信息发布平台建设

oa办公自动化系统可帮助政府部门在内部建立一个有效的信息发布、交流的平台,例如电子公告、电子论坛、电子刊物等,使内部的规章制度、新闻简报、交流、公告事项等能够在政府办公人员之间得到广泛的传播,使办公人员能够了解政府的发展动态。

3、工作流程自动化

oa办公自动化系统变革了政府内部传统的纸质公文办公模式,对于政府内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。

4、文档管理自动化

oa办公自动化系统使各类文档按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如政府协调了一位新人员,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。

5、节省政府办公费用、增强政府领导监管能力

前面就说到,oa办公自动化系统可将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是当今政府实现管理现代化的标志。且oa办公自动化系统强化了政府高层领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门人员的工作进度情况,实时全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。

好了,以上就是小编对oa办公自动化系统能为政府部门办公带来什么好处的大致介绍了,希望以上的内容能够给您带来帮助哦。


原载:宇博oa
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