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什么是oa办公自动化?

发布时间:2018-11-05 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]
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在这个计算机信息技术大爆发的背景下,许多的企业为进行信息化建设对oa办公自动化进行了引进。那么有人会问了,什么是oa办公自动化呢?接下来小编告诉你,往下看:

什么是oa办公自动化?

oa办公自动化其实是oa办公系统的一个简称,是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性等。

oa办公自动化其应用核心是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算器、万年历等)。

如今大部分的OA办公自动化管理平台是基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主体部分由30多个子系统组成,包括信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、公文流转、公共信息、问卷调查、计划管理、会务管理、任务管理、关联项目、关联人员、文档管理、外部邮件、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、短信平台、常用工具、人事管理、功能定制平台、集成平台、系统管理等,近万个功能点。

而且oa办公自动化其建设本质就是提高决策效能为目的的。再通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。且oa办公自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累。技术只是办公自动化的手段。只有将办公过程中生成的信息进行有序化积累,沉淀,才能真正发挥办公自动化的作用。

所以,oa办公自动化的灵魂是软件,硬件只是实现办公自动化的环境保障。数字化办公的两个明显特征是授权和开放,通过授权确保信息的安全和分层使用,使得数字化办公系统有可以启用的前提,通过开放,使得信息共享成为现实。

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原载:宇博oa
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