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oa办公自动化系统简介

发布时间:2018-11-02 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]
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如今,随着我国计算机信息技术的快速发展,许多的企业对oa办公自动化系统进行了实施。有人会问了,什么是oa办公自动化系统呢?接下来小编就来对oa办公自动化系统简介大致介绍下吧。往下看:

oa办公自动化系统简介

oa办公自动化系统是Office Automation的简写,就是办公自动化的意思。所谓的oa办公自动化系统其实就是用网络技术和oa办公自动化系统构建的一个属于单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。oa办公自动化系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。

oa办公自动化系统其建设本质就是提高决策效能为目的的。再通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

且oa办公自动化系统的基础是对管理的理解和对信息的积累。技术只是办公自动化的手段。只有将办公过程中生成的信息进行有序化积累,沉淀,才能真正发挥办公自动化的作用。

所以,oa办公自动化系统的灵魂是软件,硬件只是实现办公自动化的环境保障。数字化办公的两个明显特征是授权和开放,通过授权确保信息的安全和分层使用,使得数字化办公系统有可以启用的前提,通过开放,使得信息共享成为现实。

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