oa新闻中心
oa新闻中心

企业在实施免费oa系统也要做好充足准备!

发布时间:2018-10-09 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]
宇博软件:随着我国计算机技术的快速发展,许多的企业对免费oa系统进行了引进。不过大多数人认为,实施免费OA系统就是找一款免费OA下载安装就ok了,但实际上,免费OA与收费OA是没有多大区别的,如果实施失败也必将是注定的。所以,企业在实施免费oa系统也要做好充足准备。接下来小编就来为大家大致介绍下吧。

随着我国计算机技术的快速发展,许多的企业对免费oa系统进行了引进。不过大多数人认为,实施免费OA系统就是找一款免费OA下载安装就ok了,但实际上,免费OA与收费OA是没有多大区别的,如果实施失败也必将是注定的。所以,企业在实施免费oa系统也要做好充足准备。接下来小编就来为大家大致介绍下吧。

1、目标要明确?

在引入免费OA系统之前,企业最好能在管理层统一思想,明确上线免费OA系统的目的到底是什么?是业务流程建设?还是企业文化建设?还是为了及时沟通?或是进行知识管理?又或是满足移动办公的需求?

2、考察公司管理是否规范化

实际上,OA系统是辅助管理的工具,要引入免费OA系统,企业首先要把组织机构管理的基本工作做好。所以组织结构图、各部门的职能、责任、权力、主要流程都要明确。且基于流程的各个关健岗位,是否已明确岗位说明书、任职资格、绩效考核表等,这些都是为了确保流程上线后可以有效执行。

3、免费OA项目管理原则

免费OA系统项目春节后上线实施,项目风险较小。春节前开始实施,风险相对较大。当然,针对OA项目,有很多工作(流程规范化),也是可以提前完成的。培训和使用是项目上线的重点,需要公司上下一心,管理层一定要支持。还有项目交接到公司后,最好有专人负责运维,此人最好在项目实施时介入。后期负责流程效率分析和优化。技术难度不大,业务复杂度相对较大,最好有临时性备岗。

4、OA与IT规划

免费OA系统属于企业信息化管理的入门项目。基于此,管理层很有可能会有其它信息化项目的需求,最好能提前1-3年做一次IT规划,以避免今后选型上的限制。还有就是免费OA系统不仅仅是一套管理软件,它还是以一套管理是思想、一套管理制度、一种企业文化,它的上线是对整个企业管理上的一次大变动,如果没有做好准备,那么失败是必然的。

好了,以上就是小编对企业在实施免费oa系统也要做好充足准备的大致介绍了,希望以上的内容能够给您带来帮助,如需了解更多的oa系统相关资讯可点击本文链接进行查阅哦!


原载:宇博oa
本文地址:http://www.yubooa.com/newsView-n1831.html
版权所有。转载文章者,必须保留原载,本文地址,完整的链接和地址,不得以任何理由修改链接和地址。
分享到: