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企业使用移动办公oa系统的好处有哪些?

发布时间:2018-09-18 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]
宇博软件:移动办公oa系统也可称为3A办公,也是移动OA。即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。所以许多的企业对移动办公oa系统进行了实施引进。那企业使用移动办公oa系统的好处有哪些呢?接下来小编就来为您大致介绍下吧!

移动办公oa系统也可称为3A办公,也是移动OA。即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。所以许多的企业对移动办公oa系统进行了实施引进。那企业使用移动办公oa系统的好处有哪些呢?接下来小编就来为您大致介绍下吧!

企业使用移动办公oa系统的好处有哪些?

1、方便办公、提升企业掌控

oa系统因管理而生,传统PC办公的发展已经非常成熟,毫无疑问中小企业管理者是移动办公oa系统使用的主体,普通员工使用的频率明显低于各级的管理者。移动办公oa系统应用带来的作用和价值,让企业管理者的办公更加方便快捷,因而管理着对移动办公oa系统的认可度较高,极大提升了中小企业管理者的掌控能力。相比之下,中小企业的普通员工则对移动oa的使用频率比较低,发挥的作用也明显低于企业管理者。

2、提高审批效率、规范企业流程

在中小企业的日常的流程审批中,中小企业管理在重要审批环节中起着决定性作用,传统PC办公受时间、地点的约束,管理者无法做到及时审批和处理相关事务,导致审批的效率没有得到很好的发挥。移动办公oa系统则特别适合外地出差、管理者的闲暇时间,可以利用碎片化的时间来处理公务。基于移动办公的优势,中小企业的审批流程更高效、更规范,可以让更多的流程在oa系统中实现和完成。借助移动办公更全面提升了相关事务的审批效率,帮助中小企业优化工作岗位、减少人员投入,中小企业的管理者对事务的管控更及时、更精准。

3、实现高效沟通与协作

通过移动办公oa系统的各种模块和沟通工具,如:工作沟通单、即时消息、文件收发、工作日记、通知、公告等,帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通与协作。

4、更好的进行计划管理

通过PC+移动办公oa系统的结合,实现日常任务和计划的管理,让员工把精力投放到重要事项中去,按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。

5、构建信息发布与共享平台

通过移动办公oa系统模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具,将经营中每天产生的大量信息,如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更、等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。企业的各部门和员工可以使用移动端进行快速的信息查阅,并参与回复和建议。

此外,使用移动办公oa系统可以更好的助力企业文化建设,如:公司动态、单位新闻、活动通报、发展建议、领导心声、合理化建议、专家支持、员工天地、电子期刊、意见采集、销售快报、技术快报、产品改进等各种互动栏目,提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。使用移动办公oa系统实现信息更及时、更准确的送达,满足企业员工对信息更快捷、更方便的浏览。

好了,以上就是小编对企业使用移动办公oa系统的好处有哪些的大致介绍了,希望以上的内容能够给您带来帮助哦。


原载:宇博oa
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