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OA办公自动化系统包括哪些功能模块?

发布时间:2018-04-11 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]
宇博软件:OA办公自动化系统,即Office Automation,指的是办公室自动化或自动化办公,通过它,公司可以把内部的办公整合在一个平台上,来达到协同办公的目的。OA办公自动化系统包括哪些功能模块呢?

OA办公自动化系统,即Office Automation,指的是办公室自动化或自动化办公,通过它,公司可以把内部的办公整合在一个平台上,来达到协同办公的目的。OA办公自动化系统包括哪些功能模块呢?

1、公文管理

在OA办公自动化系统中公文管理模块主要的功能是公文的发送和接收,发送的流程主要由流程定制来控制和完成,因此在公文管理模块中还应该包括流程定制的功能。这三项功能是OA系统的核心部分,实现的过程也是最为复杂的,尤其是其中流程定制功能,该模块非常的灵活。办公自动化系统的可用性和效率是有流程定制决定的。公文管理模块的设计思路主要是依据公文流转的顺序,根据业户不同的使用权限,完成相应的操作。在公文签发之后,自动的转入文档的处理子模块,进行下发或者归档。

2、表单管理

表单管理在OA办公自动化系统中是—个辅助性的功能模块,在其他的基本模块中都能够用到表单管理的功能。主要是完成表单的存储、打印以及表单模板的定制。对于一个企业来说,表单的使用率是非常高的,它的使用频率与公文不相上下,因此,这一模块具有非常重要的作用,其中表单的打印和定制是—个技术难点。

3、邮件管理

OA办公自动化系统邮件管理的功能主要是负责发送和接收内、外部的邮件,并将发送和接收的邮件存入数据库,以实现对其的浏览和查询。

4、人事管理

OA办公自动化系统人事管理的功能主要是员工的薪资管理、资料管理、考勤管理、部门机构管理、员工的权限管理、部门的任命管理等企业的人事管理功能。在子模块中以底层的视角实现对员工的管理,包括所属性质和职务都将按照统一的模式进行规划,以方便应用层对模块的定制。

5、档案管理

档案管理模块的主要功能是实现对需要归档的企业各类协议、合同、指示、文件、资料或者公文等进行合理的查阅、管理和存储功能。

6、公共信息管理

公共信息的内容主要有:企业的文档、新闻、资料下载、员工论坛等等功能,是面向所有部门的通用系统。

7、日程安排

日程安排在OA办公自动化系统中是—个不可或缺的辅助性功能,主要可以分为部门日程和个人日程,是实现日程信息提示和基本的存储功能。

8、会议管理

会议对于每个企业来说都是非常重要的,网络的发展使会议的形式呈现出多样性的变化。除了传统的会议形式以外,还有视频会议、网络会议等多种形式,既缩短了人与人之间的距离,又为实现实时交流提供了一个良好平台。比如要完成总公司与子公司的交流,就可以采用网络会议的形式来实现。

以上八个就是OA办公自动化系统最基本的功能模块了,了解更多请关注本站的相关文章


原载:宇博oa
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