oa新闻中心
oa新闻中心

厦门OA的易用性具体指的是哪些?

发布时间:2018-03-12 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]
宇博软件:厦门OA办公系统成功实施的最重要因素,OA软件界面和操作的直观、美观、方便程度,直接影响到管理者和员工们的效率、时间、成本;作为全员使用的软件系统,更直接影响到企业的运作效能。我们将从下述方面对OA的易用性进行具体的比较和分析。

厦门OA办公系统成功实施的最重要因素,OA软件界面和操作的直观、美观、方便程度,直接影响到管理者和员工们的效率、时间、成本;作为全员使用的软件系统,更直接影响到企业的运作效能。我们将从下述方面对OA的易用性进行具体的比较和分析。

·易操作性:提供便捷、一致的操作方式,减少用户输入和点击次数。

·易理解性:使用户抓住重点,一目了然。

·易管理性:缩减安装、配置、实施、备份的时间和难度。

易理解性

上线一套OA办公系统,难免会面临着工作方式的变革,面临着对员工工作习惯的挑战。如果再碰上一个很"专业"的系统,一登陆进去就让人感觉茫然不知所措,何谈去接受、使用这套系统呢? 因此,软件的易用性设计一定要考虑易理解性。加之协同OA属于全员性使用的系统,对软件设计的易理解性的要求则更高。

易管理性

企业中人的活动,是凌驾于业务之上的活动,不可控性更高,因此,许多企业通过制度、流程等规范员工的行为。而制度和流程在企业中通常不是一成不变的,它是一个经历一些检验、分析,然后不断的优化,最终实现的最佳的方案。这对协同OA提出了更高的要求。没有专业的IT人士,不会写代码,能否自己动手实现新的流程的落地呢?协同OA的易用性也体现在对系统管理员工作的支持上。

易操作性

现在的协同OA系统功能越来越多、越来越细化,在不断强化功能应用的同时,协同OA的易操作性是否会受到影响呢?要回答这个问题,我们要对易操作性作出界定。正如威实专家所言"协同OA是一个办公平台,员工每天要在OA系统上进行数百次操作,如何把这个数量减到最低呢?这就是易操作性的指标。能在一个页面完成的,就不要用两个页面;能2步搞定的事情就不要3步……"


原载:宇博oa
本文地址:http://www.yubooa.com/newsView-n1698.html
版权所有。转载文章者,必须保留原载,本文地址,完整的链接和地址,不得以任何理由修改链接和地址。
分享到: