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OA办公自动化系统的使用要遵守哪些规范?

发布时间:2018-01-23 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]
宇博软件:现在每个公司使用的基本上都是OA办公自动化系统,那么在OA办公自动化系统中有哪些使用规范是需要我们注意的呢?大家知道吗?如果你也不知道的话,那么跟小编一起往下看下去吧。

现在每个公司使用的基本上都是OA办公自动化系统,那么在OA办公自动化系统中有哪些使用规范是需要我们注意的呢?大家知道吗?如果你也不知道的话,那么跟小编一起往下看下去吧。

1、在OA办公自动化系统正式运行后,所有的用户尽量在每个工作日上班后的一个小时内进行统一登录并签到,这样的话方便考核,如果用户能长期登陆OA办公自动化系统办公的话,那是最好了。

2、系统用户最好是建立个人账户 ,然后在填写一些个人信息,牢记登录密码,定期更换账号密码,这样能够使自己的OA账户,达到一个高的安全性,以免他人的介入。 尽量不要与多人共用一台计算机,这样的话很有可能会造成信息的泄露。

3、所有使用OA办公自动化系统的用户必须按规定使用,不可从事危害国家其他人利益的活动,并且发布不健康的信息。

4、在使用OA办公自动化系统时,为了确保网络正常运行,所有员工都对oa有一个系统维护的义务。

我们在日常使用OA办公自动化系统时,一定要严格按照使用规范来操作,只有严格按照规范来操作,才能够让OA办公自动化系统使用的更长久,才能够让我们的办公更方便快捷、更高效。


原载:宇博oa
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