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企业部署oa办公自动化系统的三个黄金时期

发布时间:2017-10-16 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]
宇博软件:一般而言,企业oa办公自动化系统无论何时部署都会给工作效率带来巨大的提升;对管理效益来说,OA有一个累积的过程,这个过程有长有短,而有三个时期可以将这个过程极大缩短,我们称之为“黄金时期”。

一般而言,企业oa办公自动化系统无论何时部署都会给工作效率带来巨大的提升;对管理效益来说,OA有一个累积的过程,这个过程有长有短,而有三个时期可以将这个过程极大缩短,我们称之为“黄金时期”。

第一个黄金时期是企业刚刚起步阶段。这个时期企业的人员、结构、制度等等一切都是新的,oa办公自动化系统与企业可以“零延迟”磨合,并依据其平台特性将这一切在企业oa办公自动化系统中显化并统一成一个整体,使公司迅速进入角色,最大限度的发挥每个节点、制度、流程的作用,为新生企业带来最大的管理效益。而且这一时期部署还可以OA成为企业成长的记录者和见证者,最大限度的发挥知识管理和业务数据的价值。

第二个黄金时期是“瓶颈”阶段,这也是传统观点认为部署企业oa办公自动化系统的时期。这一时期,企业不断发展及不断适应市场竞争的时期:企业规模不断在扩大,人员、设备、环境等条件都在不断的增长更新,人员流动加快。面对日益壮大的规模,传统的管理手段与模式已经不能为企业的成长提供有力支持,企业oa办公自动化系统部署需求最为强烈,而对管理的效益也可谓“立竿见影”。

第三个黄金时期是信息化建设初期。对管理而言,这一时期部署企业oa办公自动化系统可能没有前两个时期见效迅速,但有着重要的长远意义。将企业oa办公自动化系统作为信息化建设的支撑平台,利用其强大的平台和开放的接口,实现企业多系统数据的全方位整合,与系统内流程数据分析,简化使用过程,加快信息化建设进程。

现在很多企业错过了“第一个黄金时期”,多是处在第二个和第三个黄金时期。当然也不能过分的苛刻在“黄金需求时期”部署,因为企业oa办公自动化系统发挥最大的管理效能必须积累和深入企业业务管理后才行。最后,我们给企业的建议是尽早的部署企业oa办公自动化系统,毕竟相较于第一个黄金时期,其他的都是补救,当然越早越好。


原载:宇博oa
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