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移动OA系统对于企业有哪些价值?

发布时间:2017-06-28 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]
宇博软件:移动OA系统的出现满足了企业在移动办公中的工作需求,无论是即时通讯、移动审批还是线上管理,移动OA都发挥出OA系统独有的专业性的特长。

移动OA系统的出现满足了企业在移动办公中的工作需求,无论是即时通讯、移动审批还是线上管理,移动OA都发挥出OA系统独有的专业性的特长。移动OA在PC端OA的基础上,进一步提高了企业的工作效率。今天,我们就来探讨一下移动OA系统对于企业的价值。

管理价值

在企业中,异地办公的管理是个难题,外勤工作人员的工作时间和工作效率很难被企业所把控。这种失控表现在工作信息传达不及时,工作进展无法及时汇报,工作流程进展不畅等方面。

以审批流程为例,如果一个外勤工作人员需要通过请款以开展工作,通常需要得到部门主管,财务人员和总负责人的批准,然而异地办公很难在第一时间得到各节点负责人的审批,这就会造成请款不及时,工作无法顺利开展的情况。

移动OA可以帮助企业解决这一问题,在移动设备上登录OA系统就可以随时随地掌控工作进展工作人员只需在手机或PAD上就可以进行考勤、信息收发、审批流程、工作日程等相关操作,极大地满足了企业在移动办公中的各类专业需求,实现了对移动办公的规范管理。

成本价值

正所谓时间就是金钱。企业日常办公中的每一项工作都需要时间,而工作和工作之间的许多环节都是非必要的,做报表要时间、跑审批要时间、与其他员工沟通也要时间,这种时间成本的矛盾表现在异地办公上就更为突出了。异地办公受时间和地点限制,其时间成本更高,异地办公效率低甚至成为企业默认的诟病。为企业抢时间、省时间就是在为企业节约成本。

移动OA系统通过简化工作流程和加强数据整合的方式帮企业节省大量的非必要工作时间。就HR管理功能模块而言,外勤工作人员可以在移动OA上签到、补签和请假,人事工作人员可以通过OA系统直接获取外勤人员的各类信息,系统会自动反馈他们的考勤状况,人事便可以进行薪资统计、在线考核等管理工作。

积累价值

出差在外即使准备得再充分,也难免会出现急需某个PPT或某个文档的情况。远程传送固然可行,但是一旦需要的是一份不知放在哪里的历史文件呢?如果企业员工有使用OA办公系统的习惯,并且这些操作和数据可以同步到移动OA系统中,再陈年的资料也可以随时查得到。

移动OA办公系统对于企业员工长期以来沉淀和积累的文件文档有着非凡的调用能力。反过来,员工受益于此,也会促进他们形成使用OA、归纳个人文件和日日汇报、周周总结的好习惯。

此外,这种积累的价值也可以延伸到对客户资源的管理中,方便员工在移动办公状态下可以随时搜索和查询客户资料,帮企业留住客户,留住效益。

安全价值

移动OA系统和PC端OA系统一样,有着超高的安全性。OA系统把企业能想到和未想到的安全问题都做到了最好的保护,通过加密、认证、授权和数字证书等方式层层把关,充分保障了企业的信息安全。

我们可能会忘记随身携带记有工作信息的本子,正在使用的电脑可能会重装系统,移动设备也会有恢复出厂设置的时候,然而,OA系统中储存的文件文档却永远不会丢失。移动OA在文件存储层面的安全价值常常可以帮助企业解决很多问题。

移动OA系统通过信息同步的方式,能够帮企业保障保密文件和内部数据的安全。这类文件常常是指定工作人员可以查看和使用的,如果这个指定工作人员在外出差时需要获取这份文件,经他人之手传送,难免会有信息外露的风险,但是如果有了移动OA,就不会存在这种风险。

移动OA办公系统的价值远不止于此。在未来,对于企业的移动办公需求,移动OA将会为企业提供更多专业、便捷、高效的解决方案。


原载:宇博oa
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