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大型集团企业如何选择OA办公系统

发布时间:2017-04-17 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]
宇博软件:大型集团企业一般都会配备有多名专职IT人员,一般由企业CIO领导,IT人员较为理性,逻辑清楚,对通过IT技术来推动管理和业务优化会非常重视,如何解决企业的信息孤岛和软硬件整合问题?在选择OA办公系统的时候要注意什么?

大型集团企业一般都会配备有多名专职IT人员,一般由企业CIO领导,IT人员较为理性,逻辑清楚,对通过IT技术来推动管理和业务优化会非常重视,如何解决企业的信息孤岛和软硬件整合问题?在选择OA办公系统的时候要注意什么?

建议大型集团企业要重点关注以下几点:

第一、做好项目规划和管理,严格控制项目目标、项目实施、项目成本、验收标准、后续服务等内容。

第二、应该选择专业化的OA办公系统厂商,尽量避免其他软件开发商或系统集成商。因为OA办公系统不是这些公司的主业,他们通常采用项目定制的方式来实施,会导致实施周期长、成本高,稳定性和适用性差,后期的服务和二次开发都非常不便,后续费用也很高。

第三、系统应该非常成熟、健壮、稳定,能够满足大规模用户同时在线使用,并且访问速度快。系统的实施应该简单,对于标准化的功能,可以快速实施,并简单培训后就可以使用,以降低实施周期和成本。

第四、系统应该具有门户的特点,满足企业的多层级使用,同时具有严密的权限设置和安全防护措施,让不同级别的用户可以安全使用。系统应该具有很强的流程管理功能,满足企业流程规范和流程优化的需求。

第五、系统需要具有平台化的特点,采用多层架构,具有很强的开放性和灵活性。因为大型企业通常掌握一定的软件开发技术,因此OA办公系统最好是能够提供一个开放性的平台,让IT人员利用这个平台搭建个性化的应用系统,并实现和其他系统的数据整合。

第六、选择品牌OA产品,能够长时间存活下来的OA系统品牌厂商,一定是市场客户选择的结果,符合OA产业的优胜劣汰的自然法则。

大型企业在选购OA办公系统时往往有着更大的空间,但其实也有着更大的风险,对OA办公系统这种看起来简单,实际却并不简单的管理系统来说,还需要选型者认真、理性的对待,这才是项目成功的第一步。

总体来说,大型企业选择OA办公系统,谨记12字方针:重品牌、精技术、清流程、看服务。


原载:宇博oa
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