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OA办公系统选型之前如何了解产品

发布时间:2017-03-06 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]
宇博软件:现在OA市场中产品繁多,选择稍有不慎可能就会导致搭建OA办公系统失败,所以,在选择之前要充分了解OA产品。

现在OA市场中产品繁多,选择稍有不慎可能就会导致搭建OA办公系统失败,所以,在选择之前要充分了解OA产品。

首先,选型人士需了解OA产品的功能,观察哪款OA办公系统的功能更齐全。

一般来讲,OA办公系统的基本模块包括:个人办公、审批流转、报表中心、人力资源、公文管理、档案管理、车辆管理、内部邮件等等。这些都是工作的基本需求,几乎所有企业员工在日常工作中经常使用。所以选型者需要重点考虑功能齐全的OA办公系统。

其次,选型人士需了解OA产品的易用性,观察哪款OA办公系统的易用性更强。

企业管理落地必须面向全员,OA软件也必须能够被全员所接受。因此,OA办公系统的易用性很重要。易用性较优秀的产品,不仅易于学习掌握,而且还能节省用户人力财力的浪费。 

最后,选型人士需了解OA产品的价格,观察哪款OA办公系统的价格“更亲民”。

在这里“亲民”并不代表价格越低越好,而是指这个价格用户更能接受。OA办公系统的全面成功应用,还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。所以不能单方面考虑OA厂商的报价而定夺。

总而言之,OA选型需谨慎,充分了解自身与所选产品才能成功搭建OA办公系统。


原载:宇博oa
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