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正确选型OA办公系统要注意哪些原则

发布时间:2017-03-01 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]
宇博软件:随着信息化的不断扩展,越来越多的人将目光投注在OA办公系统上。希望借助OA系统实现企业科学化、规范化、无纸化管理。那么正确选型OA系统,都需要注意哪些原则?

随着信息化的不断扩展,越来越多的人将目光投注在OA办公系统上。希望借助OA系统实现企业科学化、规范化、无纸化管理。那么正确选型OA系统,都需要注意哪些原则?

一、明确自身需求

选型OA办公系统之前,选型人士应当了解自身情况并明确自身需求。判断自家企业属于哪种规模的企业?例如小型企业的信息情况一般是尚未入门,自身没有更多的信息化应用基础。引入OA办公系统不仅有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,而且有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。大中型企业则是已有一定的信息基础,并且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境,引进OA系统可以使OA办公系统与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容,并且可以大幅度提升企业的管理模式。不同规模的企业对于OA办公系统的需求不同,因此选型OA办公系统的过程中需要明确自身需求。

二、易用为先

选型OA办公系统时,应该优先考虑OA软件的易用性。由于OA软件是面向全员的,所以,OA软件也必须能够被全员所接受,被全员所喜爱。因此,在选型OA办公系统的过程中,选型者首先需要考虑到使用者范围,OA的使用涉及到领导、高层管理者、中层管理者和普通员工,涉及到组织的各部门,因为大家对系统的需求千变万化。其次,需要考虑到不同单位的信息化基础差别很大,大家对系统的接受能力可能会有所不同。最后,考虑到不同单位的员工管理基础不同,所以借助OA系统改善管理的依赖程度也就随之不同。通过上述三种情况得知,OA办公系统的易用性很重要。

三、价格适中

在选型OA办公系统的过程中,一定要躲避“价格误区”,选择价格适中的OA办公系统。OA办公系统的全面成功应用,需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围,并不只是之前的标价。因此选型的过程中不要选择“廉价”的OA办公系统。而那些过于昂贵的软件对于一些企业来说又过于负担,所以大多数选型者应当选择一款价格适中的OA软件,以保证系统的正常应用。

选型人士在选型OA办公系统的过程中,只要注意自身需求、易用性以及价格的因素,就能够正确选择OA办公系统。


原载:宇博oa
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