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OA办公系统选型过程中都会遇到哪些误区?

发布时间:2017-02-24 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]
宇博软件:经过多年的发展,越来越多的企事业单位开始意识到OA办公系统的重要性,纷纷购入OA系统进行规范化、科学化管理。但是,企事业单位选型OA系统的过程中经常会遇到选型误区,导致选型失败。接下来我们共同分析OA选型过程中都会遇到哪些误区?

经过多年的发展,越来越多的企事业单位开始意识到OA办公系统的重要性,纷纷购入OA系统进行规范化、科学化管理。但是,企事业单位选型OA系统的过程中经常会遇到选型误区,导致选型失败。接下来我们共同分析OA选型过程中都会遇到哪些误区?

一、功能越多越好

很多企事业单位在选型OA办公系统的过程中,很注重OA软件的功能是否齐全,不管以后单位是否能用得上,都希望功能越全越好,甚至扔在一旁不使用也无所谓。但事实上,企事业单位需要的是适合自己的办公厅系统,功能对于员工来说实用就好。一般来讲,OA办公系统的基本模块包括:协同工作、表单应用、公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息等。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有OA功能模块评估的话,基本上遵循80:20定律,其中工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值,其余的模块带来20%的价值。所以选型人士在选型的过程中需要重点关注带来80%利益的功能,而带来20%利益的功能并不是说不重要,而应当理性对待。

再者说,如果企事业单位选型的OA办公系统功能模块无用过多,还会产生一些麻烦。首先可能会导致浪费闲置,增加无谓费用,包括后台维护比较复杂,系统需要有专人维护且维护成本较高等等;其次OA系统的易用性也会较低,而了解OA的人都知道易用性是OA系统选型的关键因素之一;最后,系统越复杂,维护越麻烦,服务成本直线上升,将来隐形风险也增大,甚至将来会使应用半途而废,得不偿失。因此,企事业单位选型OA办公系统的过程中不应把功能越多越好作为参考因素。

二、价格越高越好

很多人信奉“便宜没好货,好货不便宜”,这句话没错,有些东西虽然便宜但是质量真心差劲。但是大家也应听过这样一句“物美价廉”。我们应当选型价格适中、性能较强的OA软件,概括来说就是我们应当选型性价比高的OA。OA办公系统是一“大件”,说实话并不便宜,特别是对于那些小微型企业来说,更是贵之又贵。但是市场的竞争愈发残酷,而OA软件的作用也愈发明显,所以购入OA软件进行科学管理对于企业来说绝对是如虎添翼(当然不包括那些打着“免费旗号”的新兴OA厂商)。但是很多人却认为便宜的OA软件不可信,其实有一些良心OA厂商的报价确实不高,对于资金紧张的用户能够负担得起。

此外,一些OA厂商的价格能定的如此之高,还因为它们在市场上的宣传投入过大,所以在报价上难免会偏高。

希望用户能够在OA办公系统选型的过程中避免进入上文所提的两大误区。


原载:宇博oa
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