oa新闻中心
oa新闻中心

明确需求是OA办公系统选型的前提

发布时间:2016-11-28 发表者:Admin 来源:厦门宇博OA [关闭]
宇博软件:在进行OA办公系统选型时,虽然每一个企业都知道要面面俱到地比较,但是人们最先看到,最先关注的往往都是OA办公系统的门面——产品。产品外观如何,产品功能怎么样,产品操作简不简便等,都是企业会率先问出的问题。那么基于这一点,企业率先从产品这一角度来选型时应该注意什么?笔者认为,想要选到一款合适实用的产品,还是要追根溯源,首先从明确自身需求开始,以自身切实定位为标准去选择一款真正适合于自身整体运作的OA办公系统产品。

在进行OA办公系统选型时,虽然每一个企业都知道要面面俱到地比较,但是人们最先看到,最先关注的往往都是OA办公系统的门面——产品。产品外观如何,产品功能怎么样,产品操作简不简便等,都是企业会率先问出的问题。那么基于这一点,企业率先从产品这一角度来选型时应该注意什么?笔者认为,想要选到一款合适实用的产品,还是要追根溯源,首先从明确自身需求开始,以自身切实定位为标准去选择一款真正适合于自身整体运作的OA办公系统产品。

削足适履的故事本是耳熟能详的,其中蕴含的是一个日常生活中的普遍道理:鞋子舒不舒服只有脚知道,要根据“脚”选“鞋”,不合脚的鞋带来的会是长久的痛苦。这一点在OA办公系统选型中同样适用。低廉的价格,精致的外观,或者是繁多的功能,种种带着“诱惑”的条件都很容易让初次进行OA办公系统选型的企业感到眼花缭乱,无从抉择,最后在厂商天花乱坠的推销词和猛烈砸来的各种承诺中败下阵来,有些盲目地选择了一款并不适合自己的OA办公系统产品,等到真正将OA办公系统系统投入使用后就会发现各种各样的问题,这时“鞋子”使用的不顺手便会让企业为当初选型时的草率感到万般后悔,但是也是于事无补,到最后不过是白白投入,甚至会带来更多没有预料到的麻烦和损失。

由此便可看出,明确自身需求对于想要进行OA办公系统选型的企业来说有多么重要了。想要明确需求就要从企业自身出发——行业区别、规模大小、个性要求、未来发展趋势,都是企业需要分析考虑的方面,企业对自己进行了什么样的定位,就要依据这一定位量身选择OA办公系统产品。即使再相似的企业之间也一定会有不同,所以进OA办公系统选型时不能盲目遵从他人经验,一定要以自身为出发点。如果有些企业只需要日常的办公功能,那么从产品易用性着手更加容易;如果有些企业在技术的高精尖和延展性上有更多需求,那么技术就成了选型时应该首先考虑的内容;如果有些企业需要安全稳定的,那么就要对产品的安全性保密性等进行更多考量。

总之,明确需求是一切的前提,也是企业们想要追求的OA办公系统选型中的一条“捷径”。


原载:宇博oa
本文地址:http://www.yubooa.com/newsView-n1620.html
版权所有。转载文章者,必须保留原载,本文地址,完整的链接和地址,不得以任何理由修改链接和地址。
分享到: