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OA在建立知识型企业中的作用

发布时间:2011-02-19 发表者:本站原创 来源:厦门宇博OA [关闭]
宇博软件:力公自动化是生产关系始终要适应生产力发展水平的必然结果。OA可以节约人力成本(一些人力完成的重复性简单劳力可以由计算机完成),提高办公效率(信息在获取、传递、处理的过程中都可以充分利用到计算机处理的高效率, 效率得到提高, 办公效率必然提高)、还可公开政务利用计算机平台, 可以使办公依据、过程、结果公开, 还可以使决策公开, 等等。因此, 加快办公自动化建设也就成万务之急。

力公自动化是生产关系始终要适应生产力发展水平的必然结果。OA可以节约人力成本(一些人力完成的重复性简单劳力可以由计算机完成),提高办公效率(信息在获取、传递、处理的过程中都可以充分利用到计算机处理的高效率, 效率得到提高, 办公效率必然提高)、还可公开政务利用计算机平台, 可以使办公依据、过程、结果公开, 还可以使决策公开, 等等。因此, 加快办公自动化建设也就成万务之急。将OA系统应用于企业内部, 在企业管理电子化与自动化的基础上, 利用网络等信息与通讯技术, 连接企业内务系统及各资料库, 进一步对各系统进行整合, 并建立电子化、数字化及网络化的企业信息系统; 通过企业网络体系的建立, 为企业管理提供信息和为企业生产流程服务。

随着社会经济发展的不断深入, 行业竞争日趋激烈, 知识已成为经济增长和社会发展及企业成长的关键性资源,最大限度地掌握和利用知识越来越成为企业建设的核心之一对知识前所未有的重视, 使以工作流为中心的办公自动化系统开始提升到以知识管理为核心, 以学习交流为平台的办公自动化系统。成为集信息处理、业务流程和知识管理于一体的应用系统, 它由“决策支持系统” 发展到“决策韧能系统” , 并以知识管理为核心, 提供了丰富的学习功能与知识共享机制,确保使用者能随时随地根据需要向专家学习、向企业现有知识学习, 使员工在办公自动化系统中的被动地位转向主动, 从而在提升每个员厂创造能力的同时,大力提高企业与机关的整体创新和应变能力。OA系统完成的是一个帮助员工从“ 如何做” 转到“ 知道如何做” 的过程。

同时, 企业的管理和业务流程可以借助建设OA的过程进行改进, 调整和改造企业管理架构, 利用先进的Internet/intranet 技术来扁平化企业的架构, 并结合制度建设建立和完善企业的知识共享体系, 建立员工的讨论和交流系统, 保证知识在企业内部能形成一个流畅的渠道。

为保证OA 系统在知识型企业中产生作用, 在OA系统建设过程中, 企业领导就应该有意识地利用行政指令训员工参与到系统的试用中去, 同时调整企业的工作流程, 使之与OA系统进行磨合, 保证OA系统能够发挥效用。

 


原载:宇博oa
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标签: OA OA系统
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