oa新闻中心
oa新闻中心

宇博厦门OA办公自动化系统功能说明

发布时间:2011-01-19 发表者:本站原创 来源:厦门宇博OA [关闭]
宇博软件:宇博(厦门)OA办公自动化系统功能说明:1.个人设置 个性化桌面设置,密码修改(输入旧新密码、身份锁启用与解除),桌面设置(具体内容格式的布局、选择具体放置模块名称、模块名称顺序定义、开机自动登录)

宇博(厦门)OA办公自动化系统功能说明

1.个人设置:
个性化桌面设置   
密码修改(输入旧新密码、身份锁启用与解除)
桌面设置(具体内容格式的布局、选择具体放置模块名称、模块名称顺序定义、开机自动登录)
2.日常办公:  
新建工作(新建流程文档、设置标题提交或保存、流程说明)
待办工作(别人提交的文档等待办理、显示、填写意见提交、流转历史、意见汇总)
转发工作(已经提交查看下一步骤办理人及部门、下一步骤没办理前可撤回)
流程监控(管理者对流程进行催办、删除、特送个人或步骤)
委托工作(外出或出差时将部份或全部流程工作指定委托人办理、设定委托时间)
3.内部交流:
电子邮件(新建、保存、删除、发送邮件,可使用在线编辑器,收件箱、已发送、已删除、管理邮件夹)
在线短信(选择人员、发送信息、设置消息检查频率、历史记录,短信到达时支持类似QQ闪动效果的即时通讯)
4.信息发布或信息传递:
电子公告(用于通知通告或企业文化,设置发布人、新建公告、管理公告)
电子论坛(版块设置、发表主题、回复和管理话题、BBS表情)
新闻中心(用于发布一些公司新闻、国内新闻和国际新闻,方便用户了解单位的企业文化、公司一些记事要事、国内和国际时政要闻。)
投票管理(投票管理用于同事间对公司某事的意见或对人的提议进行投票表决,体现公司民主、公平、公正决策。)
5.表单定制:
系统管理员可以根据单位业务需要自定义表单。表单定制功能强大,能够支持实际业务中各种表单格式的定义。预算组织中各种工作处理的需要。
流程定制:按实际情况定制企业需求的各种流程进行日常工作的流转。
6.文档管理:

通过权限设置达到信息共享
文件夹(新建、删除、剪切、复制,上传和下载文件)
网络硬盘(用于管理的文件是磁盘中实际存储的文件,不仅可以支持局域网文件共享,还可以支持广域网文件共享)
7.日志管理:
登录日志(记录用户的登录系统情况,数据内容有登录时间,登录IP,日志列表中默认显示的是当前月份的登录人员)操作日志(含流程修改记录和文档操作记录显示和管理)
8.组织机构:用于显示部门、岗位、人员的相关信息,如电话、传真号、手机、邮箱等等。
统计管理:用于对流程数据的查询与统计,以EXCEL表格形式输出。
9.系统设置:  
公司架构设置(部门设置、岗位设置、人员注册和工作组建立)
数据备份与恢复(用于数据的自动压缩备份和从硬盘恢复数据)
权限设置(菜单权限、文档管理权限及流程数据权限的设置)
菜单设置(增加、删除、移动及设置是否显示菜单)
10.辅助功能:
车辆管理(管理员设置,司机、车辆和维护档案的建立,车辆调度申请与审批)
资产管理(固定资产的录入和借用管理)
会议管理(单位或部门内会议计划、会议纪要的管理,会议室的建立,可以组建零时会议室)
办公用品管理(办公用品的分类、录入、管理及申请)
图书管理(管理设置、图书分类与录入、借阅管理)

 

以上为各产品的标准功能,具体可按客户需求的功能进行配置


原载:宇博oa
本文地址:http://www.yubooa.com/newsView-n104.html
版权所有。转载文章者,必须保留原载,本文地址,完整的链接和地址,不得以任何理由修改链接和地址。
分享到: