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发布时间:2013-4-18 8:40:40 发表者:huanjue 来源:厦门宇博OA[关闭]
宇博软件:   oa办公自动化系统是企业走向信息化管理的一个风向标,其利用IT技术将人从繁杂的信息处理中解放出来,实现人、计算机、信息的“民族大融合”,其是一个服务于企业更甚是社会的现代化管理软件。通过oa办公自动化系统,企业或者政府机关等单位的办公人员可以轻松获取及处理办公过程中所产生的大量办公信息,从而从数据处理的魔窟中挣脱出来,提高整体的办公效率,利用最短的时

  oa办公自动化系统是企业走向信息化管理的一个风向标,其利用IT技术将人从繁杂的信息处理中解放出来,实现人、计算机、信息的“民族大融合”,其是一个服务于企业更甚是社会的现代化管理软件。通过oa办公自动化系统,企业或者政府机关等单位的办公人员可以轻松获取及处理办公过程中所产生的大量办公信息,从而从数据处理的魔窟中挣脱出来,提高整体的办公效率,利用最短的时间做最多的事,使企业的管理到达一个新的层面。

  一、oa办公自动化系统的定义

  oa办公自动化系统是来源于国外,其兴起于上世纪60年代初期,其最初的定位是用于办公管理,而随着IT技术在半个世纪内快速发展,oa办公自动化系统的使用范围也不断在扩大,远远的超过了其最初的功能,不管是从人事方面还是审批、申请流程方面,oa办公系统都扮演着非常重要的角色。

  二、oa办公自动化系统的特色所在

  oa办公自动化系统将办公室的流程归结在了一起,实现了一体化,并提高了这些流程的自动化程度,它的出现对于企业来说是一个转折点,对企业的管理作出了巨大的贡献,其特色之处表现在以下几个方面:

  1.oa办公自动化系统是涉及到人事、行政、计算机、企业管理、工作流程等方面的综合性技术,其不是一个无灵魂的软件。

  2.oa办公自动化系统在信息管理方面可以分为四个步骤,分别是信息的获取、信息的处理、信息的传输以及信息的保存。

  3.oa办公自动化系统发展到今天,其可以实现文字处理、图像处理、文档处理的一体化处理功能。

  4.oa办公自动化系统比起传统的办公模式,其最大的特色在于能快速、高效的完成办公所需的流程和事务。

  三、oa办公自动化系统的功能

  oa办公自动化系统的部分功能如下:

  1.oa会议管理

  会议室被占用、会议信息没存档、会议组织管理麻烦等问题都让很多企业在召开会议时感到头痛,而利用oa会议管理功能可以便面出现会议室占用的情况发生,可以对会议的信息文档等进行记录,可以有效的组织会议,比如进行远程会议等等,这些都可以得到完美的安排。

  2.oa个人办公平台

  oa个人办公平台主要是用来对员工个人的工作进行管理,比如自己未处理的事情,自己今天该做的事情,自己今天坐了什么事,今天的主要工作是什么,这些都可以通过oa个人办公平台来记录和提醒,帮助用户能更快更完美的做好自己的份内工作。

  3.oa电子邮件管理

  电子邮件是企业最常见的一种办公行为,很多企业的管理者都喜欢通过邮件来分配任务,然后进行邮件群发,oa电子邮件管理功能可以完成邮件的接收、邮件的群发等等功能,主要特色是还能对垃圾文件进行过滤。更多oa电子邮件管理信息:http://www.yubooa.com/oaproduct/gn-s121.html


原载:宇博oa
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