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发布时间:2013-3-8 9:40:14 发表者:huanjue 来源:厦门宇博OA[关闭]
宇博软件:   宇博oa会议管理功能分为会议室申请登记和查询会议室占用这两个方面,主要是帮助企业能有效、有规划的进行企业会议、内部会议、外部会议等等。  一、会议室申请登记  会议室申请登记主要用于企业会议室的申请和审批流程,通过oa填写会议室申请表单,系统自动将表单提交到审批人的账户中,帮助企业能以规范化的方式来进行会议申请和审批,也可以很好的记录会议信息,宇博oa是可以自定义表单的,其

  宇博oa会议管理功能分为会议室申请登记和查询会议室占用这两个方面,主要是帮助企业能有效、有规划的进行企业会议、内部会议、外部会议等等。

  一、会议室申请登记

  会议室申请登记主要用于企业会议室的申请和审批流程,通过oa填写会议室申请表单,系统自动将表单提交到审批人的账户中,帮助企业能以规范化的方式来进行会议申请和审批,也可以很好的记录会议信息,宇博oa是可以自定义表单的,其默认的表单字段包括申请人、申请时间、会议日期、会议时间、主题、会议地点、主持人、会议类型、频率、会议备注等,其申请界面如图所示:

会议室申请登记

  二、查询会议室占用

  查询会议室占用功能主要是帮助企业在进行会议安排时不会发生会议冲突的情况,该时段的会议室如果已有人申请或者有人在进行会议,则系统会提示该时段的会议室正处于被占用的状态,这样就避免了会议申请时间冲突的情况发生,保证企业能顺利、稳定的进行会议,会议室占用的查询界面如图:

 

查询会议室占用


原载:宇博oa
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标签: oa会议管理  企业会议管理