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oa博客
发布时间:2013-4-18 9:50:28 发表者:huanjue 来源:厦门宇博OA[关闭]
宇博软件:   一、oa表单的定义  表单通常只指一般会计传票、明细账、总账等。在这里所说的oa表单并不只是填入一般文字的表格,oa表单的功用是它可以很顺利地运用在业务工作上。oa表单的功用超出—般会计传票、单据、会计报表等,它是一项有制度性的管理工具。  二、oa表单的功用  oa表单一般都是用于事务管理上,其具备以下几个功用  1.传达数据信息;  2.数据信息的保管及管理

  一、oa表单的定义

  表单通常只指一般会计传票、明细账、总账等。在这里所说的oa表单并不只是填入一般文字的表格,oa表单的功用是它可以很顺利地运用在业务工作上。oa表单的功用超出—般会计传票、单据、会计报表等,它是一项有制度性的管理工具。

  二、oa表单的功用

  oa表单一般都是用于事务管理上,其具备以下几个功用

  1.传达数据信息;

  2.数据信息的保管及管理;

  3.提高数据处理工作效率;

  4.提供日后的查询功能;

  5.提高客户对公司的印象。

  三、oa表单的分类

  1.从使用范围分

  oa表单从使用范围可分为公司内部常用表单和公司外使用表单这两大类。

  (1)公司内部常用表单

  公司内部常用表单包括各种会计传票、内部办公流程单、收款明细表、员工工作表单、登记簿等等这些单据。

  (2)公司外使用表单

  公司外使用表单包括订单文件、收据、送货单、明信片、信封、客户合同表单等等。

  2.从管理功能来分

  表单的分类管理有两种,一种是利用计算机操作来实现的计算机表单,一种是部门临时要用的表单,称为临时性表单 ,临时性表单一般的使用量不大,所以不用对此表单进行专门的编号管理。

  (1)计算机表单

  对表单进行明确的编号,主要优点是可随时查找到相关的表单,可随时对表单的内容进行更改。表单编号主要是针对表单种类较多的情况,表单编号有利于行政事务办公,可提高事务上手续的效率,减少无秩序的表单制作。

  (2)临时性表单

  临时性表单一般用手写的,用于总务事务居多。

  四、oa表单管理的作用

  oa表单管理可提高事务上的效率,其主要作用如下:

  1.改善事务上的各项申请手续;

  2.减少不必要的事项手续,降低成本;

  3.改善员工的事务处理能力;

  4.统一企业的表单格式,实现样式一致化。


原载:宇博oa
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