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2013年2月19日

OA公文管理的特点

  对公文进行规范化、有秩序的管理,是政府部门提升其办公效率的重要途径,对政府部门的公文处理质量及速度有着不可替代的作用。OA公文管理是通过研究政府公文处理的整个流程,研究其运作规律及处理流程,然后通过OA系统流程化操作,将这些无序的公文管理环节变成有序的环节来进行,所以OA公文管理最重要的第一个特点就是有序化操作,政府产生的公文经由OA系统存储在其公文数据库中,而后这些公文可
  一、概述  政府是国家经济发展,民意调查,秩序维持的机构,其相当于是政策与人民的纽带,所以政府的工作及服务体系等都会影响到国家政策的实施,那么该怎么提高工作效率,怎么良好管理政府内部事务,成为了政府部门工作的核心。  二、政府文档管理解决方案  政府文档管理解决方案是为了帮助政府部门将文档统一管理起来,文档管理可以说是政府部门的“每日必需品”,OA办
  在这个大中小企业信息化建设如火如荼进行的环境下,很多企业都在努力实现办公协作,比如在信息上的协同,在项目上的协同等等。而地域以及出差等给企业带来了很多的问题,给企业协同带来一定的压力,今天我们来看看OA是如何实现在企业文档管理方向上的协同的。...
  OA文档管理是将企业的文档内容文件集中进行管理,并可进行分享,这些文件可能包括电子邮件、企业文档等,OA文档管理其实就是一个以文档管理为中心的业务流程自动化管理服务。接下来我们看下OA文档管理的特点:  一、在线预览功能  文档文件可以在线预览,不需要下载下来或使用word等文件打开,方便用户查看文档,其也可以打开文档中的图像、视频、音频,还可识别扫描文件等多格式的文件。.
  前言:之前我们谈了宇博的OA项目管理解决方案,现在笔者再来详细剖析OA项目管理过程中如何进行有效的项目文档管理,目的是为了帮助宇博的用户能更好的利用OA进行完善的项目管理。  一、项目文档管理简介  项目文档管理跟OA文档管理最大的不同是项目文档管理只管理有关项目的文档,而OA文档管理是管理整个企业的文档,这是管理范围的不同。其主要是指将项目计划初始至计划结束所涉及到的项目
  知识管理可以分为思想和实质知识,而实质知识一般是指把思想提取到文档后的知识,也就是说,你脑袋里装的东西没人知道,也没人会看得见,但要是把脑袋里的知识“倒”到文档上,就有人能看,有人能学习,这也就是实质知识,所以,总体来说,知识有一部分是来源于文档的,那我们怎么使文档管理和知识管理实现“同城化”呢?...
   在一些行业,文档具有很重要的地位,所有信息都是经过文档来保存的,所以这就要求必须要做到规范,分类信息明确;还有的行业文档是审批文件,其要经过审批等流程,所以要节省这些审批的时间。宇博OA办公系统的灵活性完全解决了这些问题。   首先,宇博OA办公系统将文档存储在磁盘数据库里,相比其他的存储设备,此OA办公系统可以近视看为是有无限的存